Личный помощник руководителя, администратор

Административная и управленческая работа, прием телефонных звонков и организация приема посетителей, ведение клиентской базы, ведение документооборота и деловой переписки; подготовка аналитических отчетов; работа с кассой и финансами; организация собраний; организация обеспечения офиса расходными материалами; контроль работы персонала; SMM (написание статей, отчетов, обзоров событий); организация мероприятий.

Проведение и организация совещаний. Составление отчетов по дебиторской, кредиторской задолженности предприятий холдинга, составление отчетов по движению товаро-материальных ценностей на складах предприятия, активный пользователь программ MS Office, 1C-бухгалтерия, программы электронного документооборота Евфрат, проведение торгов со стороны заказчика, а именно - составление конкурсной документации, служебных записок, итоговых протоколов, составление плана закупок, полное ведение документации отдела, работа в интернете на официальном сайте гос.закупок - http://zakupki.gov.ru/, проведение торгов на электронных торговых площадках, ведение переговоров с заказчиками и участниками торгов.

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот),
прием звонков,
организация встреч и переговоров руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц,
прием посетителей,
помощь специалистам управления в написании служебных записок и писем.