Офис-менеджер

Подбор сотрудников по требуемым вакансиям:
- поиск соискателей;
- собеседование;
- проверка документов иностранных работников. Подготовка сотрудников:
- оформление;
- проведение инструктажей;
- адаптация иностранных работников к вакансиям компании;
- направление на объекты. Проведение организационных мероприятий с заказчиком:
- координация руководителей объектов и менеджеров с новыми сотрудниками;
- оформление пропусков на объекты;
- урегулирование конфликтных ситуаций. Кадровый учёт сотрудников:
- организация и ведение электронной/документарной базы сотрудников;
- ведение отчётности и статистики по кадрам;
- оформление журналов по ТБ, ПБ, ОТ на объекты;
- ведение графиков работы менеджеров объектов;
- организация работы call-центра компании.

Инспектирование торговых объектов на наличие: неучтенного товара, выкладки маркетинговых изданий и товара, проверка ТБ, ПБ, контрольные закупки, проведение ревизий, совместные маркетинговые проверки с издательствами журналов, обучение новых сотрудников отдела, еженедельные отчеты по выявлению нарушений на объектах, проверка режима работы сотрудников на объектах, решение конфликтных ситуаций, сопровождение контрольных развозов товара, мониторинг цен печатной продукции.

Проведение маркетинговых мероприятий на объектах компании, инспекция торговых точек конкурентов и партнёров компании. Организация выставочной деятельности, подбор и заказ рекламных мероприятий. Сбор информации о товаре компании, проверка выкладки товара в торговых сетях, мониторинг цен на товар, выездное инспектирование маркетинга товара компании в городах России.