Помощник руководителя, администратор

Должностные обязанности:
- Прием и распредедение входящих звонков
- встреча и прием гостей
- работа с орг. техникой (факс, телефон, ксерокс, сканер)
- travel support
- выполнение личных поручений
- изготовление, сортирование, проверка и отправка документов для сервисного отдела и отдела продаж
- бронирование гостиниц и билетов для командировок , заполнение приказов, служебных заданий и командировочных удостоверений.
- ведение архива сервисного отдела
- составление и ведение графика нахождения на объектах инженеров,
- заказ запчастей для перепродажи, составление описаний запчастей для таможни
- выезды для решения вопросов организации (почта, фнс, фмс, банк итп)
- составление договоров продажи и услуг
- сбор и хранение документов для руководителя
- обеспечение бесперебойного функционирования жизнедеятельности офиса
-работа с курьерскими службами
- делопроизводство
- координирование документации (проверка оплаты счетов, транспортировка бухгалтерских документов итп)
-опыт участия в выставках: координация персонала, встреча и сопровождение vip-клиентов, распределение кореспонденции и раздаточных материалов