Помощник руководителя

-организация совещаний/заседаний;
- ведение протоколов совещаний/заседаний;
- обработка входящих звонков (работа с Мини-АТС);
- деловая переписка;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- работа с документацией;
- ремонт и сервисное обслуживание офисного оборудования;
- обеспечение внутренних коммуникаций компании;
- работа с оргтехникой (факс‚ сканер);
- сотрудничество с курьерскими службами и другими сервисными компаниями;
- оформление пропусков для сотрудников и посетителей Компании;
- организация рабочих мест для сотрудников компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.) и решение других административно-хозяйственных вопросов;
- подготовка, регистрация и отправка исходящих писем, внутренних приказов и др. документов в рамках должностных обязанностей;
- организация корпоративной рассылки (Почта России, экспресс почта);
- поиск нужной информации в интернете;
- выполнение частных поручений руководителя;
- чай/кофе гостям офиса.

- подготовка материалов к заседаниям коллегиальных органов Союза;
- организация совещаний/заседаний;
- ведение протоколов совещаний/заседаний;
- согласование с внутренними структурами Союза проектов протоколов Комитета и приложений к ним
- контроль за исполнением изданных Приказов и распоряжений;
- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;
- взаимодействие с государственными органами;
- административная поддержка сотрудников управления (прием звонков, составление графиков встреч и т.д.);
- делопроизводство, документооборот и деловая переписка (оформление и отправка корреспонденции, форматирование и архивирование дел);
- выполнение поручений руководителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
Дополнительные навыки: Знание ПК, программы:
Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, презентации в powerpoint, дело WEB,
Курсы 1С: предприятие.

- планирование рабочего дня руководителя, запись и организация приема посетителей;
- прием и распределение телефонных звонков, переписка и общение по телефону с партнерами организации;
- учет и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота организации (в т.ч. получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений);
- выезд по заданию руководителя на краткосрочные встречи для решения вопросов обозначенных руководителем, участие в переговорах, специальных приемах;
- осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для получения необходимой документации организации (БТИ, ФРС кадастра и картографии по г.Краснодар, налоговые органы);
- заключение договоров купли продажи, а также дополнительных соглашений к ним, контроль исполнения подрядными организациями тех.условий;
- контроль за работой сотрудников офиса продаж;
- сбор справочных и иных информационных материалов, необходимых для руководителя;
- выполнение разовых и иных поручений руководителя в рамках рабочих отношений;
- жизнеобеспечение офиса;

- входящие/исходящие звонки, отзывы и реакция клиентов, оценка удовлетворительности;
- поиск и анализ рынка жилой недвижимости г.Краснодара в интернете, СМИ (выход новых компаний на рынок жилой недвижимости Краснодара, поиск объектов недвижимости, расширение базы контактов офисов продаж), предоставление информации начальнику отдела;
- размещение рекламных материалов в специализированных электронах журналах;
- мониторинг состояния конкурентов компании (анализ, объем и доля присутствия объектов на рынке); - подготовка и рассылка коммерческих предложений в сети интернет;
- составление еженедельного отчета для начальника отдела о проделанной работе отдела продаж;
- подготовка различных презентаций компании и аналитических материалов для высшего руководства.