Секретарь, помощник руководителя, администратор

Консультирование клиентов и ведение клиентской базы по внутреннему туризму; размещение информации на сайте по туристическим направлениям; оформление туристической путевки; взаимодействие с контрагентами, предоставляющими туристические услуги; совершенствование своих знаний в области инфраструктуры стран и городов, особенностей населения, культуры, обычаев и т.д.

В должности "Помощник руководителя" опыт работы с 1-м лицом крупного холдинга, руководителем, входящим в двадцатку лучших топ-менеджеров России.
Численность персонала компании свыше 10 тыс. человек, сложная орг. структура.

Обязанности: Делопроизводство, документооборот; получение, фильтрация, переадресация входящих звонков, писем, электронной почты руководителя с учетом важности и приоритетов, в т.ч. работа со строго конфиденциальной информацией; краткосрочное и долгосрочное планирование рабочего времени руководителя; контроль выполнения сроков по распорядительным документам; подготовка проектов документов; подготовка и анализ отчетных документов; планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок руководителя; координация и контроль работы секретариата, персональных водителей руководителя, курьеров;

В должности «Начальник секретариата»:
Обязанности: Организация работы секретариата (6 подчиненных); выполнение поручений Директора Дивизиона; ведение документооборота; организация и подготовка совещаний, ведение и организация работы с контрагентами.

Представление и реализация изделий брендов "Swarovski", "Derberg&Kern". Общение с клиентами, материальная ответственность, работа на кассовом аппарате.