Руководитель отдела

• Осуществление руководства деятельностью отделов в пределах делегированных полномочий;
• Осуществление взаимодействия с отделами организации;
• Распределение обязанностей между работниками отдела;
• Обеспечение выполнения возложенных на отдел задач;
• Участие в работе отделов по вопросам, относящимся к компетенции;
• Подготовка проектов решений по направлениям деятельности управления;
• Организация взаимодействия с внешними и внутренними структурами и организациями;
• Анализ, обобщение поступающей информации.
• Контроль документооборота.
• Контроль за своевременной подготовкой совещаний и мероприятий у руководителя, в т. ч. выездных.
• Координация участников совещаний и мероприятий.
• Формирование материалов к организуемому совещанию или мероприятию.
• Выполнение решений (в пределах своей компетенции), принятых на совещаниях, в целях их своевременного и четкого исполнения.
• Рассмотрение и подготовка служебных документов для доклада руководителю.

- развитие и поддержание регионального направления;
- работа со стратегическими клиентами (включая дистрибьюторов);
- прием заказов;
- продажа, системная работа с дебиторской задолженностью.
- Проведение переговоров
- Подготовка коммерческих предложений
- Подготовка и согласование договоров
- Оперативное решение всех возникающих вопросов с клиентами
- Ведение отчетной документации

1. Активный поиск и привлечение новых клиентов;
2. Подготовка коммерческих предложений, ведение переговоров, согласование условий, подготовка и заключение договоров;
3. Проведение встреч для обеспечения реализации проекта; технические консультации.

- поддержка директора:
- планирование рабочего дня руководителей;
- управление информационными потоками (направленными к руководителям и исходящими от него);
- контроль за исполнением поручений, доведение информации до исполнителей;
- ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, служебные записки);
- организация работы отдела, контроль работы персонала;
- организация командировок, встреч, переговоров;
- выполнение текущих поручений руководителей;
- ведение протоколов встреч;

- Ежесменный осмотр оборудования,
- Выявление неисправностей,
- Подготовка оборудования к ТО, ТР, ПР.
- Диспетчерский контроль, работа с документацией.

Рассмотрение заявки и принятие решения о возможности проведения сертификации, в том числе выбор схемы проведения сертификации.
Подача заявки на проведение сертификации продукции.
Выбор испытательной лаборатории или центра.
Составление программы и методики проведения сертификации данной продукции.
Отбор, идентификация образцов (проб).
Получение сертификата соответствия на продукцию.

- Секретарское дело,
- организация рабочего места руководителя,
- планирование рабочего дня руководителя,
- организация совещаний и встреч,
- прием посетителей,
- ведение документооборота,
- работа с орг. техникой,
- работа с секретарями отделов,
- решение хоз. вопросов,
- бронирование билетов (авиа, ж/д);
- Работа в административной комиссии (участие в заседании, ведение протоколов административной комиссии)