Менеджер АХО

Работа в службе информации ТРЦ – консультирование посетителей по вопросам работы ТРЦ, наличию магазинов, обеспечивала взаимодействие посетителей со Службой безопасности и урегулирование сложных вопросов.

Работа в должности менеджера управляющей компании:
-подготовка отчетов и писем для руководства;
-поиск подрядных организаций и подготовка документов (счетов и договоров),
контролирование сроков исполнения работ по договору, ведение отчетности;
-подготовка документации для проведения тендера;
-сопровождение договоров, дополнительных соглашений, счетов для передачи в юридический отдел и бухгалтерию; контроль за своевременным подписанием договоров и оплаты счетов; передача документов подрядным организациям;
-обеспечение бесперебойной эксплуатации объекта;
-информирование Службы эксплуатации о выявленных неполадках и контроль за устранением;
-контроль технического состояния площадей и оборудования;
-периодический обход ТРЦ и прилегающей территории;
-контроль соблюдения правил работы в ТРЦ, санитарных норм и правил пожарной
безопасности;
-координация и контроль работы клининговой компании (уборка зоны фуд-корта, галерей, туалетных комнат, уличная территория, компактные зоны), наличие персонала на территории и внешний вид сотрудников;
-взаимодействие со Службой безопасности ТРЦ и контроль работы;
-контроль выполнения арендаторами условий аренды (выявление фактов субаренды, соблюдение правил работы комплекса, внешний вид сотрудников магазинов, ассортиментный перечень);
-контроль передачи площадей с момента начала действия договора аренды и контроль освобождения площадей по окончании срока действия договора аренды с подписанием акта приема-передачи;
-обеспечение взаимодействия подрядных организаций арендаторов (на стадии
строительства и отделки секции) со службами комплекса;
-контроль за отделочными работами в секциях арендаторов на стадии строительства и реконструкции;
-взаимодействие с арендаторами: прием заявок, входящей документации;
-доставка писем и счетов арендаторам;
-обеспечение взаимодействия между арендаторами и службами ТРЦ;
-мониторинг рекламных акций арендаторов;
-оперативное информирование всех арендаторов о чрезвычайных ситуациях (отключение электричества и др.);
-работа с жалобами и претензиями от арендаторов и посетителей комплекса;
-контроль вывоза мусора и снега.

За время работы принимала участие в издании ряда научно-исследовательских трудов
(Военная энциклопедия в 8-ми томах, Военно-энциклопедический словарь, Справочник
офицера). Работала с текстовым и табличным материалом.
Подготавливала документы и материалы для работы научных комиссий и участников
конференций.
Помогала в написании кандидатских и докторских диссертаций.
В должности референта работала с документами руководства и совмещала обязанности
лаборанта.