Делопроизводитель, офис-менеджер

Полная занятость
Обязанности:
1) прием и распределение телефонных звонков;
2) проверка текстов на предмет орфографических и пунктуационных ошибок;
3) проведение экзаменов в учебном центре, выдача аттестатов и удостоверений;
4) прием и регистрация исходящей/ входящей корреспонденции, ведение реестров отправок;
5) деловая переписка;
6) организация архивного хранения входящей и исходящей корреспонденции и документов;
7) составление объявлений, уведомлений;
8) выполнение поручений руководителя;
9) работа с оргтехникой (копирование, сканирование документации+факс);
10) заказ пропусков, встреча посетителей и их координация, чай-кофе;
11) оплата постоянных пропусков на автотранспорт;
12) взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
13) взаимодействие с экспресс-службами;
14) ведение телефонного списка сотрудников для электронной рассылки;
15) заказ канцелярии, продуктов питания( вода, кондитерские изделия);
16) подготовка переговорной к совещаниям и встречам.

Частичная занятость
Обязанности: подготовка тестового продукта, проведение опросов, работа с отчетными документами и выполнение поручений руководителя.