Администратор в апарт-отель

• Консультация и предоставление финансовой информации по кредитным продуктам и услугам банка.

• Составление бюджета командировочных расходов, контроль и план-факт анализ исполнения бюджета.
• Планирование и организация служебных командировок и корпоративных мероприятий.
• Проверка и обработка первичной документации, контроль своевременного предоставления первичных документов подрядными организациями.
• Осуществление визовой поддержки.

Достижения:
- участие в оптимизации системы управления базами данных (Oracle R12) в части структуризации командировочных расходов.

• Взаимодействие с государственными органами (ФМС России, консульский департамент МИД России) в части оформления разрешительных документов на пребывание и осуществление трудовой деятельности иностранных высококвалифицированных специалистов на территории России.
• Организация служебных командировок и корпоративных мероприятий.
• Осуществление визовой поддержки, оформление заграничных паспортов сотрудникам.

Достижения:
- оформление и получение загранпаспорта Президенту компании в Консульском департаменте МИД России без личного присутствия.
- активное участие в переговорах с иностранными бизнес-партнерами и инвесторами с целью укрепления двустороннего сотрудничества.