Секретарь

- прием и переадресация входящих/исходящих звонков (мини АТС)
- прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- подготовка документов для руководства
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- обеспечение работы офиса (мебель, оргтехника, канцтовары и пр.)
- отправка и получение почтовой корреспонденции (курьер, Почта России)
- сшивание, архивирование документации
- деловая переписка с контрагентами, арендаторами по эл. почте
- регистрация документов (письма, акты, заявки и пр.)
- выполнение отдельных поручений руководства
- поиск информации в интернете
- прием заявок от арендаторов на завоз/вывоз товара
- ведение базы данных и своевременное обновление
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов, факс, принтер)
- прием посетителей, организация встреч
- заказ/выдача временных и постоянных пропусков
- ПК - уверенный пользователь (MS Office, Excel, Internet, 1С-предприятие, эл. почта)
- Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер, факс, мини - АТС)
- Умение расставлять дела в порядке приоритета
- Способность работать с большими объемами информации
- Грамотная устная и письменная речь

- поиск и обеспечение производства материалами
- работа с документацией
- обработка заявок на оплату
- составление путевых листов для водителей-экспедиторов