отправить приглашение

Секретарь-администратор

57 000 руб

от 25 Января 2019

Марта Владимировна

Возраст

32 года (25 Февраля 1992)

Город

Москва , м. Тимирязевская
м. Дмитровская
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

13 лет 1 месяц

Старший администратор коворкинга, Младший менеджер направления событийного маркетинга в сети деловых пространств Deworkacy

Deworkacy в Москве
Реклама / Маркетинг / PR

6 лет 9 месяцев,

Март 2018 - продолжаю работать

Создание и поддержка комфортной рабочей обстановки для резидентов и сотрудников компании. Руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью коворкинга, работа с ключевыми клиентами-резидентами. Администрирование и контроль за соблюдением правил компании, а также оказанием помощи его участникам. Информационная поддержка всех отделов компании. Организация мероприятий для резидентов.Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения. Прием и распределение звонков. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка встреч и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Контроль за внесением арендной платы.Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. Руководство техническим персоналом,службой клининга и младшими сотрудниками коворкинга. Работа с кодированием пропусков и системой видеонаблюдения.
Управление организацией мероприятий, подбор технической команды под мероприятия и всего спектра подрядчиков, работа с документацией.

Младший Event-менеджер

AG Loyalty в Москве
Реклама / Маркетинг / PR

3 года 9 месяцев,

Октябрь 2013 - Июль 2017

Участие в организации различных мероприятий на всех этапах реализации проекта, подготовка и ведение документации по проектам совместно с менеджером (договора, приложения, счета, закрывающие документы), мониторинг подрядчиков, закупки.

Секретарь

Исследовательский центр "Дискурс" в Москве
Другое

2 года 7 месяцев,

Март 2011 - Октябрь 2013

Проведение маркетинговых, социологический опросов, сведение данных, аналитика, ведение баз данных, ведение деловой переписки и переговоров с клиентами, встреча и размещение посетителей, закупки, обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативный поиск необходимой информации, организация командировок, оформление договоров и другой документации, проведение поиска персонала, размещение информации на интернет-порталах.

Образование

Московский Государственный Университет Геодезии и Картографии

Высшее

Гуманитарный факультет, Юриспруденция

Москва, 2009 — 2014 гг.

О себе

Личностные качества: коммуникабельность, амбициозность, быстрая обучаемость, вежливость, пунктуальность, внимательность, высокая работоспособность, дисциплинированность, дружелюбие, исполнительность, стрессоустойчивость, инициативность, нацеленность на результат, ответственность и трудолюбие. Специальные навыки: навыки межличностного делового общения, навыки управления проектами, умение организовать работу, планировать и принимать решения, способность анализировать проблемы и эффективно искать пути их разрешения, умение эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении, способность креативно и творчески мыслить. Профессиональные навыки: Свободное владение ПК (знание MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access), навыки работы с Интернетом (оперативный поиск необходимой информации, размещение объявлений на специализированных порталах и работа с форумами и соцсетями.) и электронной почтой, графическими редакторами, ведение переговоров, работа с документами, базовое знание английского языка.