Секретарь-администратор

Создание и поддержка комфортной рабочей обстановки для резидентов и сотрудников компании. Руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью коворкинга, работа с ключевыми клиентами-резидентами. Администрирование и контроль за соблюдением правил компании, а также оказанием помощи его участникам. Информационная поддержка всех отделов компании. Организация мероприятий для резидентов.Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения. Прием и распределение звонков. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка встреч и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Контроль за внесением арендной платы.Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. Руководство техническим персоналом,службой клининга и младшими сотрудниками коворкинга. Работа с кодированием пропусков и системой видеонаблюдения.
Управление организацией мероприятий, подбор технической команды под мероприятия и всего спектра подрядчиков, работа с документацией.

Участие в организации различных мероприятий на всех этапах реализации проекта, подготовка и ведение документации по проектам совместно с менеджером (договора, приложения, счета, закрывающие документы), мониторинг подрядчиков, закупки.

Проведение маркетинговых, социологический опросов, сведение данных, аналитика, ведение баз данных, ведение деловой переписки и переговоров с клиентами, встреча и размещение посетителей, закупки, обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативный поиск необходимой информации, организация командировок, оформление договоров и другой документации, проведение поиска персонала, размещение информации на интернет-порталах.