Менеджер по закупкам

1) Мониторинг рынка в рамках качественной и ценовой номенклатуры, поиск новых поставщиков с целью оптимизации материальных затрат и условий поставок.
2) Ведение переговоров с поставщиками об улучшении коммерческих условий (скидки, отсрочки, доставка и др.), заключение договоров на поставку и контроль исполнения договорных отношений. Поддержание отношений с уже имеющимися поставщиками.
3) Регулярный анализ текущих продаж и управление товарными запасами. Анализ ассортимента по частоте заказа, популярности, объемам заказа (Более 3000 SKU). Достаточность складских запасов. Составление плана закупок. Отслеживание сроков годности продукции.
4) Закупка товара. Поиск товара согласно заявкам/спецификациям. Формирование и размещение заказов у поставщиков, согласование объемов и сроков поставок, контроль исполнения заказов поставщиками. Работа с рекламациями и претензиями.
5) Оптимизация логистической цепочки. Расчет себестоимости и выбор наиболее рациональных способов доставки товаров по Москве и РФ, Заказ наемного транспорта для доставки и перемещения товара, Предоставление информации по срокам‚ весам и количеству груза по мере готовности товара к отгрузке, взаимодействие со складом, Контроль отгрузок, Контроль движения ТС, курирование водителя-экспедитора во время рабочего дня.
6) Регулярное обновление прайс-листов. Обновление и предоставление технической информации по товару.
7) Оформление поступления товаров, оприходования, списания, возвраты, инвентаризации материалов. Контроль взаиморасчетов с поставщиками.
8) Регулярное формирование различных аналитических отчетов (сводные таблицы, анализы по поставщикам, продажам, оборачиваемости, скидкам и др.)

Вход./исход. звонки (мини-АТС); вход./исход. информация; делопроизводство и документооборот; работа в системе «Банк - Клиент»; работа в 1С: Предприятие (карточки контрагентов, выписка документов); сбор и подготовка документов для подачи в налоговые службы, в ФСС, в банк; помощь в работе главному бухгалтеру; деловая переписка; обработка корреспонденции; работа с прайс-листами; подготовка коммерч.предложений и счетов по запросам заказчиков; закупка товаров (сантехника, мелкая мебель) согласно заявкам/спецификациям; контроль исполнения заказов поставщиками; контроль отгрузок продукции заказчикам; документационное и информационное обеспечение работы руководителей и сотрудников; организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); организация деловых переговоров, встреч; организация приема посетителей, чай/кофе; работа с курьерскими службами; заказ канцелярии, расходных материалов, воды и продуктов питания; авансовые отчеты по разъездной работе; работа с оргтехникой; организация и отслеживание выполнения поручений руководителя и сотрудников компании; взаимодействие с внутренними и внешними службами; решение административно-хозяйственных вопросов.

Активный поиск и привлечение клиентов, создание клиентской базы, дальнейшее ведение клиентов, подбор автотранспорта, организация и ведение делопроизводства и документооборота, прием и обработка телефонных звонков, вход./исход. информация, ведение деловой переписки, обработка корреспонденция, взаимодействие с ИТ службой и провайдерами ИТ услуг, организация работы офиса с нуля, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и расходных материалов, воды и продуктов питания, мебели), работа с оргтехникой, прием посетителей, чай/кофе, выполнение разовых поручений руководителя.
Компания закрылась в связи с кризисом.

Вход./исход. звонки (мини-АТС); делопроизводство и документооборот; вход./исход. информация; деловая переписка; обработка корреспонденции; документационное и информационное обеспечение работы руководителя и сотрудников; сбор и подготовка документов для участия в тендерах; организация поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, столиков в ресторане, такси, визовая поддержка); организация деловых переговоров, встреч, совещаний; организация приема посетителей, чай/кофе; работа с курьерскими службами, экспресс-почта; координация работы курьера; заказ канцелярии, расходных материалов, воды и продуктов питания, мебели, полиграфии; работа с оргтехникой; организация и отслеживание выполнения поручений руководителя и сотрудников компании; взаимодействие с внутренними и внешними службами; решение административно-хозяйственных вопросов.