Администратор салона красоты

• предоставление необходимой информации об услугах магазина;
• проведение расчетов с клиентами;
• организация рекламы магазина в сети Интернет и информационных справочниках;
• обеспечение жизнедеятельности магазина;
• поддержание чистоты и порядка в магазине.
• увеличение количества постоянных клиентов;
• построение доверительных отношений с коллегами и руководством.
• обслуживание и консультирование посетителей,
• учет денежные средств.
• продажа товаров для наращивания волос (натуральные волосы, аксессуары). работа с кассой, платежным терминалом.
• владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С, Интернет, Класс365.
• работа с наличностью.

• Общее руководство секретариатом
• Личные поручения руководителей
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация разноплановых мероприятий (деловые обеды, корпоративные мероприятия, тренинги, культурно-развлекательные программы для гостей и т. д. )
• Ведение финансов и банковских счетов руководителя
• Решение деловых вопросов в отсутствие руководителей.
• Составление сводных отчетов.
• Координация работы сервисных подразделений офиса.
• Фильтрация звонков, работа с клиентами.
• Организация жизнедеятельности офиса: канцтовары, оргтехника, продукты.
 Высокий документооборот.
 Прямое подчинение Президенту и Финансовому директору.
 Взаимодействие с контрагентами по организационным вопросам.
 Подготовка проектов писем по соответствующим вопросам.
 Участие в мониторинге хода исполнения проектов.
 Получение информации о ходе работ по проекту от членов команды проекта
 Ведение корреспонденции на русском и английском языках.
 Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С, Интернет
 Административные функции.
 Планирование рабочего дня руководителя, подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация поездок любой степени сложности.
 Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, ресепшен, обслуживающий персонал.
 Подготовка, организация собраний / презентаций / переговоров.
 Прием посетителей и делегаций
 Обработка документов, поверка контрактов и т. п.
 Работа с большим объемом информации
 Взаимодействие с другими службами компании.