Офис-менеджер

- Прием входящих звонков и передача необходимой информации.
- Распределения входящей и исходящей корреспонденции, регистрация вх.исх корреспонденции
- Организация приема посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды)
- Ведение документооборота.
- Организация командировок (оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Работа с оргтехникой
- Подготовка документов для сдачи в архив.
- Выполнения отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

- Прием входящих звонков и передача необходимой информации.
- Распределения входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнения отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

- Внесение персональных данных кандидатов в систему по учету кадров и расчету заработной платы.
- Изготовления копии кадровых документов.
- Формирования и выдача зарплатных карт.
- Прием входящих звонков и передача необходимой информации.
- Осуществления файлинга кадровых документов.
- Распределения полиса ДМС.
- Распределения входящей и исходящей корреспонденции.
- Формирования кадровых документов для отправки в архив.

- Поиск кандидатов
- Проведение первичного собеседования
- Занесение кандидатов в базу данных
- Собеседования сотрудниками для снятия испытательного срока
- Адаптация и мотивация кандидатов
- Ведение документации по персоналу
- Анкетирование кандидатов
- Устранение конфликтных ситуаций

- Администрирования базы данных, сверка балов и процента на шестьсот человек
- Разработка кейсов
- Осуществляла анализ потребности в оценке персонала.
- Разработка методических рекомендаций в качестве сопроводительных материалов программ оценки.
- Помогала формировать кадровой резерв, составляла списки, обзванивала аптеки и договаривалась о личных встречах
- Проведение оценки сотрудников первого стола на
1ю и 2ю категорию в качестве эксперта
- Исполняла роль; Тайный покупатель; с целью оценки их индивидуальных особенностей и эффективности
- Осуществления мероприятий по обратным связям для участников программы оценки
- Составляла опросник по Гайду, проводила интервью
- Ведения базы данных по результатам программ оценки персонала
- Предоставление необходимой отчетности по конкурентам и аптекам Старый лекарь
- Аттестация/ квалификационная оценка персонала
- Собеседования сотрудниками для снятия испытательного срока
- Составления мониторинга качества обслуживания покупателя фармацевтических сетей, и сетей конкурентов