Администратор проектов (IT, инфраструктура)

Описание

• Администратор проектов
• Контрактный мене джер
• Менеджер те н дерного
отдела
• Операционный специалист


Евгения В олкова

Более 10 лет работы в сфере IT

Клиенты: ТОП - 3 крупнейши е компани и РФ и СНГ (банки, авиация,
телекоммуникация, страхование, промышленность) .

А дминистрировани е комплексных проектов с бюджетом до 200
млн. руб. и продолжительностью от нескольких месяцев до
полутора лет .

Эффективно выстраиваю работу с удаленными командами (в т. ч.
международными) от 3 до 12 человек.

Сервисные проекты: информационн ая безопасност ь , облачные
технологии, управлени е информацией и IT - инфраструктурой,
анализ больших данных,

Типы проектов: разработка/ проектирование/анализ/ аудит
архитектуры решений/ моделей данных,
анализ/разработка /автоматизация бизнес - процессов , создани е
прототипа решения , консалтинг, расширенная поддержка ПО

г. Москва (возможна удаленная
работа и командировки )

тел .: +7 (916) 219 - 52 - 94

LINKEDIN: www.linkedin.com/in/ evgenia -
volkova - b84893234

EMAIL: evgenia.nvolkova@mail.ru

НАВЫКИ
• управление проектами
• подготовка коммерческих
предложений и договоров
• подготовка тендерной
документации (в т. ч. по 224 ФЗ)
• бюджетирование проекта
• контроль проектных метрик
• проектное делопроизводство
• операционная деятельность
• оценка качества
• риск менеджмент
• ведение деловой переписки и
переговоров с заказчиками
• ведение документооборота
• п одготовка презентаций

ВЛАДЕНИЕ ПК
MS Office (Excel, Word, Power Point,
Outlook), Lotus Notes, SalesForce,
Conga/Apttus, Trello, Mural , SAP
iERP /Ariba

Рекомендации по запросу

ОПЫТ РАБОТЫ
январь 2010 – июль 2022

OOO «ИБМ Восточная Европа/Азия»
Москва, www . ibm . com / ru
Администратор проектов Центра компетенций в области
программного обеспечения (Software Services)

январь 2010 – июль 2022
Ведущий специалист по управлению договорами и операционным
задачам для клиентов РФ и стран С НГ/ Business Operations
Professional and Contract Manager
• административная поддержка проектных менеджеров;
• написание технико - коммерческих предложений и контрактов
на основе ТЗ ;
• подготовка сметы и оценка бюджетных рисков;
• прохождение циклов согласования и контроль соблюдения
закупочных и договорных процедур компании ;
• участие в подготовке и прохождени е внутреннего аудита по
экспортному и бизнес контрол ю;
• административная поддержка работы отдела : отслеживание
загрузки специалистов , согласование их участия в иностранных
проектах, контроль внутренних расчетов со смежными
департаментами ;
• организация договорного делопроизводства в отделе: контроль
за подписанием, обеспечение оригиналами документов,
ведение внутреннего реестра .
Основные достижения (за последний год):
• успешно довела за год порядка 70 коммерческих проектов до
состояния готового конечного продукта для предоставления
заказчик ам в запланированные сроки;
• подписаны контракты с ключевыми клиентами благодаря
эффективно му урегулиров анию спорны х вопрос ов при
согласовании нетиповых (сложных) договорных условий в части
финансов (структура платежей, двухсторонние штрафные
санкции), ответственности сторон и состава услуг ;
• обеспечила успешное прохождение проверки со стороны
экспортного и бизнес контроля благод аря разработанному
регламент у согласования договорных документов .

ЯЗЫКИ
а нглийский – С 2 – Proficiency
н емецкий – B 2 – Upper - Intermediate
и спанский – A 1 – Basic

КУРСЫ
• Управление проектами ( IBM
Project Management
Intermediate )
• по построению проектно го
решени я ( IBM Architect Profession
Foundational)
• Контрактный менеджмент
(сертификат IBM)
• Управление рисками
( сертификат IBM)
• Учебный Центр «Специалист» M S
Excel 2019. «Уровень 1. Работа с
Excel» и «Уровень 2.
Расширенные возможности»

ОБРАЗОВАНИ Е

2007 – Московский Институт
Иностранных Языков

Специальность – филолог,
преподаватель иностранного языка
(английский, немецкий)




апрель 202 1 – июль 2022
С пециалист по контролю качества договоров для стран Европы и
Африки/ Quality Assurance Representative
• осуществление контроля соблюдения процедур в части требования
внутренних нормативных документов с использованием метрик и
показателей качества IBM по подготовк е проект ов ;
• анализ договорной документации на предмет требований к ТЗ,
заявленным рискам , соответствию состава услуг бюджету и
выделенным ресурсам ;
Основные достижения:
• подготовила заключения с рекомендациями по выявленным рискам
для 145 контрактов в течение 1 – 2 дней после поступления запроса (срок
ответа – 3 рабочих дня) ;
• обучила 15 специалистов из Германии, Швейцарии и Австрии
внутренним процессам по выпуску контрактной документации в новой
системе путем проведения обучающи х сессий , личных консультаций,
подготовке презентаций ;
• выя вила возможные риски и недочеты при перенесении текущих
бизнес - процессов в новую систему с их дальнейшим устранением
путем тесной кооперации с международной командой разработчиков.

сентябрь 2020 – и юнь 2021
Специалист проектного офиса / PMO
Проект: оценка и анализ системы идентификации и управления
правами доступа к информационным системам и компонентам IT
инфраструктуры
Клиент: крупнейшая горно - металлургическ ая компани я
Стоимость: около 40 млн. руб.
• помощь в подготовке первичной внутренней и внешней
финансовой документации (акты сдачи - приемки/сверки, счета,
проектные метрики для отчетов перед руководителями департамента),
а также ведение внутреннего реестра документов ;
• перевод про ектной документации с / на английский для внутренних
служб;
• осуществление взаимодействия с иностранным подрядчиком;
Основные достижения:
• успешно и в срок подготовила внутренн юю проектн ую
документаци ю ;
• содействовала успешному завершению проекта в рамках
запланированного бюджета и времени при помощи своевременно го
ведени я проектных метрик и административного контроля за загрузкой
и расходом ресурсов.

декабрь 2007 – январь 2010
ООО «Адекко» (для ООО «Вост очная Европа/Азия»)

Ассистент отдела по работе с бизнес - партнерами ,
Специалист операционного центра поддержки продаж

сентябрь 2007 – декабрь 2007
НИУ «Высшая Школа Экономики»
Преподаватель английского языка на кафедре юриспруденции