Менеджер по работе с клиентами

Прием и сопровождение иностранных делегаций: Работа с документацией: Работа с УВИР (оформление приглашений), оформление программ посещения территории ЦИАМ иностранными делегациями и прилагающимся к ним спискам, составление документации для вышестоящих организаций, составление смет, авансовых отчетов, ведение телефонных переговоров и деловой переписки, в том числе на английском языке, перевод с русского языка на английский и с английского на русский отдельных документов. Работа с делегациями: Встреча в аэропорту и размещение в гостинице, обеспечение транспортом, обеспечение оргтехникой, необходимой для проведения переговоров, организация международных научных семинаров, симпозиумов и деловых встреч, оформление банкетов, обеспечение культурной программой. Деловые поездки: Оформление командирования, бронирование билетов, гостиниц.

Работа с документацией: Оформление приказов, ведение личных дел студентов, оформление студенческих билетов и зачетных книжек, ведение экзаменационных ведомостей, ведение картотеки, консультация о деятельности учебного заведения по телефону.

-планирование и организация рабочего дня руководителя;
-телефонные переговоры, в том числе на английском языке;
-прием посетителей;
-прием и переадресация звонков, фиксация и передача сообщений;
-подготовка необходимых материалов Генерального директора по его поручениям;
-организация встреч, совещаний, переговоров, конференций, деловых поездок, визитов иностранных посетителей;
-ведение делопроизводства;
-снабжение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;
-бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц;
-ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
-архивная обработка документов и осуществление текущего хранения;
-поиск и обработка информации по запросам Ген.директора;
-взаимодействие с курьерскими службами.