Помощник руководителя

Прием, распределение и фильтрация входящих звонков
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции
— Подготовка документов для руководителей-проверка документов подаваемых на подпись.
— Информирование сотрудников компании о событиях и фактах
— Организация командировок руководителя(бронирование авиа/жд билетов, гостиницы, трансфера, регистрация на рейсы).
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений.
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса(заказ канцтовары, расходных материалов,воды).
-ведение календаря руководителя.
-организация видео- и аудио-совещаний.
-встреча и прием гостей.
-организация бизнес фуршетов.
-поздравление, выбор и покупка подарков для партнеров.
-участие в организации корпоративных мероприятий.
-в программе СЭД(заводить договора на согласование)

Проходила практику с 06 июля 2017 по 19 июля 2017.
В должности- помощник менеджера по работе с ключевыми клиентами.
Обязанности: Работа в программе 1С (склад) по процессам приемки, учета и списания расходных материалов в системе.
А так же по размещению готовой продукции по ячейкам хранения на основном складе(1С), формирование отчетов о проделанной работе.

Проходила практику с 14.06.2016 по 25.07.2016 в ИФНС Обязанности: регистрация входящей корреспонденции (запросы в банк и т.д.), прием документов поступающих от налогоплательщиков по электронному документообороту (ПК ГП-3), обработка почтовой корреспонденции, подготовка архивной документации для проведения выемки правоохранительных органов.