Руководитель отдела закупок, ВЭД и логистики

Поставка на российский рынок сувенирной продукции, подарков;
Ассортимент более 10 000 наименований; Поставщики: импорт более 100 поставщиков;
Поиск и работа с производителями-поставщиками в Китае, Италии, Индии, Польше, Вьетнаме, Турции, Таиланде;
Посещение выставок и фабрик Китая, Индии, Таиланда, Германии.
• Обсуждение, заключение и подписание контрактов.
• Работа с текущими поставщиками, деловая переписка, звонки и переговоры с иностранными поставщиками на выставке.
• Обучение сотрудников полному циклу работы и по новому продукту.
• Взаимодействие по решению управленческих вопросов с отделом маркетинга, сетевым отделом, отделом продаж, отделом IT, складом.
• Отчетная деятельность: составление и исполнение отчета бюджетирования по группам товара.
• Ценообразование, подготовка предложений с фото, ценой и описанием для клиентов по перспективным товарам.
• Проработка системы маркировки, подготовка и сгласование артвока по товару с фабриками в Китае (инструкции, коробки, этикетки).
Подготовка полного пакета документов, необходимых для прохождения процедуры таможенного оформления, контроль своевременного поступления груза на таможенный терминал, контроль, контроль поступления товара на склад компании.
• Контроль финансовых потоков отдела закупок, своевременный расчет и оплата таможенных пошлин и фрахтов, соблюдение сроков платежа за продукцию.
• Мониторинг эффективности закупочной деятельности.
• Организация полного цикла доставки с заводов до складов компании.

Достижения: создание совместно с отделом IT автоматизированной системы загрузки контрактов в 1с;
Построение полноценной структурированной работы отдела (разработка и внедрение необходимой отчетности, регламентов и других документов)
Отладка системы маркировки товара в Китае, автоматизирование процесса загрузки информации в этикетку.
Налаживание системы взаимосвязи и отчетов между ВЭД и Отделом Маркетинга и Продаж

Создание формы контракта и дополнительного соглашения в работе с зарубежными поставщиками.