Пресс-секретарь / Помощник руководителя / Администратор

Ведение документооборота. Ведение графика руководителя. Подготовка командировок, заказ билетов, бронирование отеля. Полная Travel-поддержка

Организация и ведение документооборота;
-Работа с номенклатурой;
-Проведение пресс-конференций и встреч с участием руководителя;
-Подготовка интервью и выступлений руководителя в прессе
-Подготовка проектов организационно-распорядительных документов в целях исполнения поручений начальника Управления
-Рассмотрение обращений и заявлений работников Управления, юридических и физических лиц, относящихся к компетенции Управления
-Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

-Организация и ведение документооборота;
-Организация презентаций, семинаров, конференций;
-Работа с номенклатурой;
-Проведение пресс-конференций и встреч с участием руководителя;
-Подготовка интервью и выступлений руководителя в средствах массовой информации;
-Работа со СМИ и интернет-порталами, контроль размещения статей и пресс-релизов;
-Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности Управления.
-Общехозяйственная деятельность
-Подготовка отчетности.

-Организация и проведение пресс-конференций и встреч с участием главы района;
-Подготовка интервью и выступлений руководителя в средствах массовой информации;
-Ежемесячный выпуск районной газеты;
-Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности администрации района;
-Оперативный сбор и анализ материалов прессы, городских и областных средств массовой информации и информационных агентств о деятельности районной администрации.
-Тесное взаимодействие с представителями федеральных и региональных СМИ в целях организации проведения совместных мероприятий в зоне ответственности района.

Ведение рабочего графика руководителя;
-Организация совещаний, встреч на высшем уровне руководящих лиц компаний, глав гос. структур, переговоров, командировок;
-Официальная деловая переписка, подготовка нормативно-правовых документов;
-Свод информации и подготовка отчетов;
-Организация работы приемной;
-Деловая переписка, подготовка документов, ведение телефонных переговоров, делопроизводство.

Ведение рабочего графика руководителя;
-Разработка инструментов эффективной системы маркетинговых коммуникаций
Участие в подготовке новых проектов к реализации;
-Подготовка проектной документации на стадии инициации и планирования;
-Контроль процесса планирования и организации работ; сбор, анализ и консолидация информации о ходе реализации проектов своей зоны ответственности;
-Контроль хода реализации портфеля маркетинговых проектов;
-Приемка результатов проектов и их завершение;
-Участие во внедрении Корпоративных стандартов управления проектами (в т. ч. необходимой документации).
-Деловая переписка, подготовка документов, ведение телефонных переговоров, делопроизводство;
-Мониторинг СМИ;
-Организация совещаний, встреч, переговоров, командировок.

Обучение иностранному языку.