Помощник руководителя

Ведение кадровой работы (ведение табеля учёта рабочего времени, проведение собеседований, составление графиков).
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Приём и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, служебных записок).
Первичная бухгалтерия.
Ведение деловой переписки с партнёрами.
Полная административная поддержка руководителя.
Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства, подготовка служебной документации.
Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
Оперативная связь с деловыми партнерами.


Имеются рекомендации.

Ведение документооборота компании, составление внутренних нормативных документов компании, взаимодействие с бухгалтерией.
Контроль оплат по входящим и исходящим счетам. Ведение учета документов.
При отсутствии генерального директора или по его поручению ведение переговоров с заказчиками и потенциальными партнерами.
Работа в режиме многозадачности.
Заключение договоров – составление‚ согласование‚ контроль исполнения договорных условий.


Имеются рекомендации

Ведение клиентской базы.
Контроль оплат по входящим и исходящим счетам.
Ведение учета документов, составление внутренних нормативных документов компании, взаимодействие с бухгалтерией
Контроль открытия торговых точек, составление маршрутных листов для водителей, ведения складского учета