Документовед

- оперативное выполнение заданий руководителя;
- прием посетителей, приём актов-заявок на работу;
- приём и распределение звонков, переписка со сторонними организациями, предоставление информации в гос. учреждения;
- обеспечение документооборота, доведение поручений, приказов, резолюций до исполнителей;
- составление графиков, таблиц, отчётов, справок, списков сотрудников на премию.
- оперативная реакция на жалобы, просьбы, происшествия в торговом зале, передача информации требуемым дежурным службам отдела.
В среднем за день: приём около 50 звонков от различный отделов, служб и арендаторов; подготовка ~10 различных документов (в основном служебных записок): 1-2 часа за офисной техникой (сканирование, отправка факса, размножение документов для передачи исполнителям); 2-3 часа выполнение поручений - оформление пропусков, передача документов в отделы, согласование документов/подписание и визирование в отделах, посещение канцелярии и отдела кадров по различным вопросам, встреча и сопровождение до офиса посетителей.