Администратор, помощник руководителя

Составление и заключение контрактов, выставление счетов, подписание, переговоры

Поиск потенциальных клиентов,
коммерческие переговоры с клиентами,
осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов,
составление ежемесячного плана продаж,
ведение клиентской базы

Контроль ведения документооборота, составление контрактов, выполнение поручений руководства,
встреча посетителей компании,
обеспечение жизнедеятельности офиса,
работа с электронной и внутренней документацией,
контроль за соблюдением порядка в офисе

Закупка алкогольной продукции, инвентаря, продуктов и др. Открытие и закрытие бара. Работа с кассой. Контроль качества и сроков выполнения персоналом поставленных задач. Проведение собеседований, обучение персонала.

Входящие/исходящие звонки, делопроизводство, контроль обслуживания арендаторов и их посетителей

Архив, делопроизводство, регистрация входящих и исходящих писем, контроль исполнения отделами поручений руководителя. Распределение звонков, ответ на обращения и жалобы граждан, построение графика посещения руководителя. Работа со сторонними организациями. Ведение протоколов совещаний.