Офис-менеджер / Диспетчер технического центра

Работа с нулевого цикла существование технического центра
Подготовка технического центра к функционированию технического центра.Подбор персонала (секретарь,мастер цеха,мастер приемщика,слесарь
и механики цехов):работа с сайтами по подбору персонала,поиск и работа
с резюме,первичное собеседование по телефону или электронной почте,
приглашение на собеседование с руководством.
Размещение рекламы технического центра в Интернет-ресурсах и печатных изданиях,работа с типографиями.
Разработка задач для программиста по работе в программе 1С Предприятие версия 7.7 Автосервис.Согласование изменений в программе с руководством технического центра комбината.
После успешного внедрения 1С Предприятие версия 7.7 Автосервис
Открытие и закрытие заказ нарядов ,внесение списка произведенных работ,стоимости,исполнителей,используемых запчастей и материалов.Отгрузка данных в бухгалтерию.
Заключение договоров с клиентами по безналичному расчету.
Контроль оплаты услуг технического центра.

Автоматизация сервисного центра в части ведения оперативного учета
Оформление первичной документации и формирование ежедневной оперативной отчетности.
Консультация клиентов по вопросам технического обслуживания,работы тех.центра,записи на ТО и ремонт.
Работа в программе 1С Предприятие версия 7.7 Автосервис.
Открытие заказ нарядов,внесение работ и материалов в базу данных и непосредственно в заказ наряд,проведение учета и оплата по заказ наряду.Работа с банковскими выписками(первичная бухгалтерия).Работа со страховыми компаниями,подготовка полного пакета документов.
Полная отчетность по кассе,сдача выручки в бухгалтерию.
Ежедневные и ежемесячные отчеты по работе технического центра.
Работа с клиентами по безналичному расчету,заключение договоров и подготовка пакета документов.

Работа в программе 1С Предприятие версия 7.7 Автосервис.
Открытие заказ нарядов, консультация клиентов по телефону,запись клиентов на ремонт и ТО,прием автомобилей в ремонт,предварительная калькуляция работ и запчастей,распределение работ между сотрудниками,контроль выполненных работ.
Работ с кассовым аппаратом.

Оформление заказ нарядов, запись на ремонт,работа с кассовым аппаратом. Расчет с клиентами.Обязанности секретаря