Административный директор

Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;
Обеспечение выполнения возложенных задач, бизнес-процессов, бизнес-плана;
Обеспечение междугородних грузовых перевозок автомобильным транспортом;
Обеспечение максимальной загрузки складских емкостей;
Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений;
Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта в целях повышения экономической эффективности, рационального использования складских площадей и экономного расходования всех видов ресурсов;
Обеспечение сохранности материальных ценностей;
Анализ и утверждение штатного расписания, организация разработки и утверждение инструкций, политик, процедур, бизнес-процессов, организация подбора, найма и увольнения сотрудников;
Обеспечение и контроль выполнения решений общих собраний акционеров, Совета директоров, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества;
Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов;
Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива.

Формирование и руководство структурными подразделениями департамента (секретариат, хозяйственное отделение, автотранспортный отдел, столовая, медицинский пункт, архив);
Разработка и внедрение положений, политик и процедур;
Совмещение должности и исполнение обязанностей президента Благотворительного фонда;
Ведение строительства столовой, медпункта, ввод в эксплуатацию, лицензирование, организация работы;
Обеспечение завода по производству соков расходными и вспомогательными ТМЦ;
Эксплуатация, текущий и капитальный ремонт зданий и сооружений;
Распределение и содержание офисных помещений. Содержание внешней территории.
Организация питания и медицинского обслуживания сотрудников предприятия, проведение санитарно-эпидемиологических мероприятий;
Автотранспортное обеспечение и обслуживание топ менеджмента и структурных подразделений;
Отработка и защита готового бюджета АХО, ежемесячное планирование и контроль его исполнения;
Проведение тендеров на закупку (приобретение) ТМЦ, основных средств, автотранспорта Заключение договоров (контрактов) на поставку ТМЦ, основных средств и услуг;
Обеспечение мобильной связью, взаимодействие с местными органами Исполнительной власти;
Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Руководство структурными подразделениями Административного департамента ( секретариат, отделы: коммуникаций, документооборота и методологии, снабжения и обеспечения командировок, эксплуатации зданий и сооружений, транспортный);
Организация взаимодействия структурных подразделений Компании, координация работы и контроль исполнения планов и проектов на всех этапах;
Бюджетное планирование (перспективное, годовое и текущее - на месяц), операционный и инвестиционный бюджеты;
Оценка и оптимизация затрат департамента. Контроль исполнения бюджета по статьям и МВЗ департамента;
Разработка и утверждение ассортиментного портфеля, норм снабжения (обеспечения) по статьям Административного департамента;
Организация документационного обеспечения в структурных подразделениях, разработка и внедрение инструкций, политик, положений, процедур и прочих документов;
Председатель тендерной (конкурсной) комиссии. Рассмотрение и согласование тендерной документации, договоров (контрактов); Подготовка и проведение тендеров, передача в аренду (субаренду) зданий и помещений, подготовка проектов договоров на поставку ТМЦ (в том числе и лизинговых), договоров на оказание различных видов услуг и их сопровождение;
Контроль соответствия цен и качества поставляемых товаров (услуг) договорным условиям, качества выполнения строительных и ремонтных работ, осуществление приемки и ввод в эксплуатацию объектов;
Контроль исполнения договоров (контрактов) на поставку товаров (услуг), их сроков действия. Ведение постоянного мониторинга цен основных ТМЦ и услуг.
Организация питания сотрудников Компании, обеспечению мобильной связью, обеспечение командировок сотрудников компании;
Эксплуатация, производство текущего и капитального ремонта зданий и сооружений штатным персоналом, а так же с привлечением подрядных и субподрядных организаций. Хозяйственное обслуживания зданий, сооружений, офисов;
Распределение и содержание офисных помещений, организация переездов; Содержание внешней территории;
Взаимодействие с органами СЭС, БТИ, ГИБДД, Гос (Рос) технадзора и др. органами Исполнительной власти;
Автотранспортное обеспечение подразделений Компании, руководство транспортным отделом, контроль эксплуатации автотранспорта, правильности и законности списания ГСМ, затрат на техническое обслуживание и ремонт, и пр. расходных материалов;
Организация проведения корпоративных мероприятий.