Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Принята на должность помощника исполнительного директора, переведена на должность ведущего специалиста.
- Ведение кадрового делопроизводства, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
- Разработка должностных инструкций, инструкции по делопроизводству, инструкции внутреннего трудового распорядка;
- Внесение новостей на сайт Ассоциации;
- Сдача отчетности в Федеральную службу государственной статистики по г. Москве;
- Передача корреспонденции в Центральный Банк РФ, Министерство юстиции РФ, Министерство финансов РФ;
- Участие в организации VI Ежегодной Конференции АПСБ;
- Общение по электронной почте со страховыми брокерами касаемо оплаты членских взносов в АПСБ;
- Заказ визиток, календарей, печати АПСБ;
- Подготовка доверенностей, приказов Руководителя;
- Отправка исходящей корреспонденции Почтой России;
- Работа с электронной почтой;
- Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Сбор документов на передачу прав на домен организации;
- Подготовка и прошивка различной документации;
- Работа с оргтехникой;
- Поиск различной информации в Интернете;
- Выполнение различных поручений руководителя.

- Работа единственным секретарём-делопроизводителем на 3 компании: СРО НП "Региональный строительный альянс", СРО НП "Региональный альянс проектировщиков", СРО НП "Региональный альянс изыскателей";
- Приём, распределение телефонных звонков в компанию по мини-АТС;
- Регистрация, прошивка, раскладка допусков на строительство, проектирование, изыскания в архиве;
- Ведение архива;
- Приём, регистрация входящей корреспонденции;
- Отправка исходящей корреспонденции почтой России, экспресс-почтой;
- Написание и отправка деловых писем;
- Приём посетителей, чай/кофе;
- Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Работа в программе 1С;
- Работа с оргтехникой;
- Работа с курьерами;
- Отслеживание электронной почты для руководителя;
- Выполнение различных поручений руководителя.

- методическая и административная работа в сфере повышения квалификации строителей, проектировщиков, предаттестационной подготовки специалистов и руководителей организаций в области промышленной безопасности в Ростехнадзоре;
- непосредственное взаимодействие с инспекторами Ростехнадзора, Государственной инспекции труда в городе Москве по телефону и лично;
- ведение деловой переписки, документооборота и делопроизводства;
- согласование учебных программ предаттестационной подготовки специалистов и руководителей организаций в Центральном и Московском Управлениях Ростехнадзора;
- ведение мониторинга;
- согласование учебно-тематического плана, учебной программы и экзаменационных билетов по «Охране труда» в Государственной инспекции труда в городе Москве;
- сбор документов и заключение договора на получение медицинских книжек для преподавателей;
- заключение договоров на исследование микроклимата, световой среды, получение санитарно-эпидемиологического заключения;
- сбор и подготовка документов на лицензирование, государственную аккредитацию, аккредитацию по дисциплине «Охрана труда»;
- ведение графика обучения и проведения аттестации по учебным дисциплинам;
- ведение методической работы: подготовка и коррекция учебных, учебно-тематических планов и учебных программ по некоторым учебным дисциплинам;
- работа с дистанционными образовательными технологиями, наполнение оболочки тестовыми и экзаменационными материалами;
- ведение регистрации и учёта журналов, экзаменационных ведомостей и протоколов по учебным дисциплинам.
- выполнение различных поручений руководителя отдела.

Ведение дел в арбитражных судах первой, апелляционной, кассационной, надзорной инстанций в качестве ответчиков от имени ОАО РАО «ЕЭС России», ОАО «Мосэнерго», ОАО «Мосэнергосбыт» (по договорам оказания юридических услуг) по делам, касающимся тарифных споров, неосновательного обогащения и процентов за пользование чужими денежными средствами ввиду применения завышенных тарифов на электрическую энергию, урегулирования разногласий по договорам энергоснабжения, в том числе по сложным делам, представительство в арбитражных судах в качестве третьих лиц от вышеупомянутых организаций; подготовка и подача апелляционных, кассационных жалоб, заявлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора, заявлений о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам; подготовка и подача исковых заявлений в Третейский суд при РАО «ЕЭС России» и в Третейский суд при Фонде «ПЭТЭК», представительство в Третейских судах в качестве истцов и ответчиков; ведение отчетности. Достижения: Хороший опыт представительства в арбитражных судах всех инстанций.

Принята на работу на должность юрисконсульта 1 категории, с мая переведена на должность ведущего юрисконсульта; претензионно-исковая работа в отделе правового обеспечения сбытовой деятельности; взыскание задолженности за тепловую энергию в ЮВАО с юридических лиц, ПБОЮЛ и физических лиц, имеющих в собственности нежилые помещения, по договорам энергоснабжения; ведение переговоров с должниками, написание претензий, подготовка документов, расчет задолженности, пеней, процентов, получение выписок из ЕГРЮЛ в УФНС по г. Москве и МИФНС № 46 по г. Москве; подготовка и подача исковых заявлений в Арбитражный суд г. Москвы, мировым судьям на судебные участки; написание и подача апелляционных, кассационных жалоб;

Взыскание налогов и сборов с налогоплательщиков-должников (юридических и физических лиц), выставление им требований; приостановление денежных операций по счетам должников - юридических лиц, вынесение решений об отмене приостановлений по счетам; выставление инкассовых поручений, отзыв инкассовых поручений; работа с платежными поручениями и актами сверки платежей; передача документов на арест имущества и процедуру банкротства; подготовка документов в суд и прокуратуру для взыскания задолженности с физических лиц; с августа 2005 г. по сентябрь 2005 г. находилась в командировке в Межрайонной Инспекции Федеральной налоговой службы России № 46 по г. Москве, занималась вводом информации в базу данных вновь зарегистрированных юридических лиц.Достижения: Хороший опыт работы с людьми.