Помощник руководителя

- Полный контроль за работой офиса;
- взаимодействие с медицинскими центрами по оказанию помощи детям с тяжелыми заболеваниями;
- работа с авиакомпаниями по предоставлению авиабилетов для детей с ДЦП для приезда из регионов Москву на консультации к врачам;
- организация и участие в благотворительных мероприятиях.

Переход на новое место работы с руководителем из ООО Технология
Работа с первыми лицами компании;
- организация внутреннего документооборота, обмена документацией с партнерами посредством курьерских и почтовых служб;
- контроль за исполнением приказов и распоряжений, информирование сотрудников о решениях руководителя;
- работа с мини АТС, офисной техникой, электронной почтой;
- тravel поддержка руководителя, бронирование/выписка авиа/ жд билетов/гостиниц/трансфера;
- административная поддержка и выполнение поручений руководителя в различных сферах деятельности;
- планирование рабочего дня руководителя;
- ведение деловой переписки и работа с документами и его архивом;
- заказ и отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача руководителю;
- по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений;
- поддержание деловых контактов руководителя;
- способность отстаивать интересы руководителя;
- поиск, аналитика и подготовка информации для руководителя;
- прием посетителей, организация встреч и совещаний;
- отслеживание и информирование о знаменательных датах, днях рождений руководителей, сотрудников и партнеров;
- умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности;
- умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях;
- знание бизнес – этикета, делового общения, бизнес-этикета;
- организация выездных и внутренних мероприятий фирмы и корпоративов;
- подбор необходимого персонала для руководителя и организации;
- организация рабочих мест вновь принятых сотрудников;
- полная организация и контроль работы секретарей, водителей, курьеров, кофе-леди, повара, охраны и всего обслуживающего персонала;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку расходных материалов и пр.;
- взаимодействие со службами и представителями арендодателей;
- подписание и пролонгация хозяйственных договоров – аренды, получения услуг связи и т.д.;
- работа с корреспонденцией компании (входящей/исходящей), деловая переписка;
- встреча гостей, помощь сотрудникам в организации деловых встреч и переговоров;
- ведение табеля;
- административная помощь сотрудникам других отделов.

Должностные обязанности с Трест Мосэлектротягстрой, ОАО без изменений.

Туроператор по выездному туризму
полное руководство за работой отдела стран Европы.

Работа по подготовке к продаже туров по направлениям Кипр и Греция. От подписания контрактов и формирования цен, до выпуска печатной продукции

Туроператор по выездному туризму сегмента ВИП
Полная организация работы компании с момента открытия.

Туроператор по выездному туризму. Офис немецкого концерна REWE ITS reisen

Продажа туров.

Продажа туров.

Работа по реализации авиабилетов в Аликанте (Испания)

Продажа туров.