ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ СЕМЬИ

Описание


Руднева Елена Викторовна


Проживает: Москва
Гражданство: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Способ связи
+7 925 772 22 54
lena.roudneva@gmail.com
--------------------------------------------------------------------------------
Желаемая должность и зарплата
Управляющий делами
Специализации:
-- Менеджер Lifestyle
-- Помощник руководителя

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы -- 17 лет 10 месяцев
Сентябрь 2010 -- Март 2023
12 лет 7 месяцев


Family Office (VIP)

Управляющий делами Акционера
Результаты:
:: Обеспечены координация и администрирование деятельности департамента Управления делами, определена персональная ответственность каждого сотрудника департамента, организована слаженная совместная работа как внутри, так и с другими подразделениями компании;
:: Обеспечено успешное исполнение максимально широкого спектра поручений Акционера (lifestyle), не менее 70% личных и конфиденциальных задач Акционера и членов его семьи, сопровождение в поездках, взаимодействие с VIP-гостями и партнерами;
:: Обеспечено бережное отношение к финансовым средствам Акционера в рамках выполнения поручений (контроль затрат и оптимизация расходов);
:: Организовано более 15 мероприятий, в том числе регионального масштаба (открытие производственно-логистического комплекса, конференции, выставки, детские праздники, семейные и корпоративные мероприятия и т.п.);
:: Обеспечено успешное выполнение задач по эксплуатации яхты и самолета (в т.ч., приемка самолета при покупке, набор экипажа, контроль бюджета расходов, инвентаризации, взаимодействие с членами экипажей, контроль и координация ремонтных работ яхты (в т.ч. рефит), участие в переговорах и сделке по продаже яхты);
:: Организованы подбор и координация работы административного персонала, членов экипажей, домашнего персонала, включая определение их компетенций; поиск и координация образовательных, медицинских программ, организация досуга Акционера и членов его семьи;
:: Успешно реализованы задачи по одному из активов Акционера. Организованы мероприятия по продвижению бренда, участие в разработке маркетинговых решений и имиджевых роликов;
:: Организована travel-поддержка (полный цикл), включая разработку маршрутов, изучение рынка, подбор отелей, транспортного сопровождения, решение бытовых и любых вопросов, возникающих в ходе поездок. Организована инспекция вилл, отелей, ресторанов на предмет соответствия их требованиям Акционера. Налажена визовая поддержка;
:: Организованы поездки иностранных консультантов в Россию;
:: Достигнута высокая эффективность и результативность в рамках выполнения всех своих функциональных обязанностей.
Ноябрь 2008 -- Август 2010
1 год 10 месяцев


ОАО , ООО (rushydro.ru), г. Москва. Электроэнергетика, 60000 чел., 400 объектов

Помощник Члена Правления
Результаты:
:: Организовано эффективное внутреннее и внешнее взаимодействие с подразделениями компаниями и партнерами;
:: Обеспечена подготовка, контроль исполнения, финансовая отчетность, деловая переписка, личный архив руководителя, входящая/исходящая документация, подготовка писем, протоколов;
:: Разработаны маршруты, организованы: визовая поддержка руководителя и членов его семьи, перелеты, подбор и бронирование отелей (напрямую и через агентов);
:: Решены бытовые вопросы руководителя и членов его семьи, проведен мониторинг качества учебного процесса, выстроено взаимодействие с семейным доктором, обеспечен подбор необходимых специалистов по запросу, поиск преподавателей для дополнительных занятий, организована покупка подарков, выполнены задачи, связанные с семьей руководителя;
:: Обеспечена поддержка руководителя, включая ведение рабочего и личного календаря, выполнены личные поручения (25% рабочего времени), проведен подбор и координация домашнего персонала, организован семейный отпуск и досуг;
:: Выстроена комплексная система электронного документооборота, включая создание документов, редактирование и утверждение, использование электронной подписи, организована система хранения документов, личного архива руководителя;
:: Обеспечено ведение протокола: регистрация посетителя, оформление пропуска, встреча, безопасность и проверка, оповещения сотрудников о посетителе, завершение визита.
Июнь 2005 -- Октябрь 2008
3 года 5 месяцев


ГК (cmi-development.ru), Москва. Девелопмент, 100 чел., 15 проектов

Помощник Президента, руководитель секретариата
Результаты:
:: Выстроена работа сотрудников (10 чел.) включая секретариат, водителей, охрану, домашний персонал руководителя;
:: Организованы еженедельные встречи топ-менеджмента (протоколирование, стенографирование), встречи с деловыми партнерами руководителя, частные встречи, личные встречи;
:: Обеспечена визовая поддержка, транспортное обеспечение, подбор и бронирование отелей, организация экскурсий, решение бытовых вопросов, оптимизация расходов, разработка и подготовка программы поездок;
:: Сформирована система документооборота (в т.ч. электронного) в рамках организации работы Docsvision, подготовки, обработки документов, контроля исполнения поручений.
--------------------------------------------------------------------------------
Образование
Высшее
2007
Московская Академия гостинично-ресторанного и туристского бизнеса при Правительстве Москвы
Социально-культурный сервис и туризм
1994
Колледж МИД России
Секретарь-референт, делопроизводитель , Первая позиция в рейтинге по окончании Колледжа, 1/200
--------------------------------------------------------------------------------
Повышение квалификации, курсы
2013

, (Сертификат)
--------------------------------------------------------------------------------
Тесты, экзамены
2018

, (Сертификат)
--------------------------------------------------------------------------------
Ключевые навыки
Знание языков
Русский -- Родной
Английский -- B2 -- Средне-продвинутый
Навыки
Организаторские навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса Lifestyle менеджмент Управленческие навыки Подбор персонала Организация мероприятий Электронный документооборот Документооборот Контроль исполнения решений Организация встреч Работа с большим объемом информации Административная поддержка руководителя Организация совещаний Организация деловых поездок Административное управление Family Office Работа с первыми лицами компании Многозадачность Стрессоустойчивость исполнение поручений руководителя Travel-поддержка Работа с конфиденциальной информацией Персональный ассистент Стенография
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительная информация
Обо мне
До 2005 года работала в МИД РФ, Посольстве РФ в Финляндии, (bp.com), ОАО на должности Старшего инспектора секретариата, Стенографистки, Ассистента Руководителя департамента финансов и администрации, Помощника Генерального Директора.

ОБО МНЕ:
:: Более чем 20-летний опыт работы с собственниками бизнеса в качестве Управляющего делами Акционера и Личного ассистента. Успешный опыт управления делами (lifestyle), а также экспертные знания в сфере управления вверенными задачами, развития и совершенствования процессов их организации.
:: Отзывчивый мотиватор, (по отзывам работодателей и партнеров), нацеленный на результат, которого добиваюсь с большим упорством, вовлеченностью и вниманием к деталям.
:: Имею высокие коммуникационные и организационные навыки. Обладаю высоким уровнем ответственности, работоспособности, результативности, умею работать с конфиденциальной информацией, а также способна работать в режиме сложной многозадачности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1C, Directum, Nextcloud
Рекомендации: предоставляются по запросу.