Администратор, мастер меникюра

- Выполнение работы по подготовке договоров с заказчиками и контрагентами в соответствии с нормативными и методическими материалами: подготовка текста договора, дополнительных соглашений, календарного плана, протокола цены;
- Сбор и анализ исходных данных для формирования структуры цены (трудоемкости, материальных затрат, объем работ контрагентов), расчет структуры по договору (ДС);
- Контроль сроков выполнения договорных обязательств, проверка договоров контрагентов;
- Учет заключенных договоров и фактических затрат по заказам, подготовка отчетных документов (ТА и ФА) для согласования;
- Оформление заявок на работу договоров с контрагентами;
- Контроль исполнения сроков по договорам и оформление распоряжений на перечисление средств;
- Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации по договорам.
- Составление протокола заседания группы по организации рассмотрения первоочередных платежей на закупку материалов и ПКИ
- Взаимодействие с хозрасчетными подразделениями по вопросам заявок на материалы по договорам с необходимыми обоснованиями и расчетами, ведение оперативного учета закупленных материалов, подготовка отчетных перечней по установленным срокам и формам, а также выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по обеспечению материалами в рамках договоров.
-Ежемесячный анализ расходов по лицевым счетам.

- Организация жизнедеятельности офиса;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;
- Работа с оргтехникой;
- Организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов.