Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь
40 000 руб
Алла Геннадьвна
Возраст
56 лет (16 Декабря 1969)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
24 года 6 месяцев
Административный персонал
Ведение офисной документации, организация командировок сотрудников, взаимодействие с арендодателем, договоры, счета, пропуска, технические службы. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, продукты). Работа с оргтехникой. Работа в программе 1С, оформление заказов клиентов (создание, проведение и их реализация), склад (отчеты по остаткам), заведение (добавление) номенклатуры.
Административный персонал
Ведение клиентской базы, переписка с клиентами и контроль получения ответов.
Выполнение разноплановых поручений руководителя (от поиска информации до сбора‚ подготовки и оформления различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС‚ УФМС‚ нотариусы и т.д.).
Организация командировок, заказ и бронирование билетов/отелей и т.д.
Отслеживание работы курьеров, водителей, уборщиц, ремонт оргтехники, подготовка к выставкам и т.д. по запросу руководителя.
Продажи / Торговля
Организация своевременного документооборота, регистрация, учет и хранение документов. Прием и распределение телефонных звонков по сотрудникам, прием и отправление факсов, выполнение копировальных и множительных работ, печать служебных материалов и ведение базы данных. Имею навыки деловой переписки. Заказ пропусков для посетителей компании, подготовка переговорных комнат. Определение задач уборщице и курьеру и контроль за их выполнением. Взаимодействие с арендодателем. Организовывала участие компании в выставках (выбор и бронирование стендов, обеспечение каталогами и всем необходимым менеджеров на стенде). Ведение первичной бухгалтерии (финансовые отчеты сотрудников, оформление командировочных), заказ авиабилетов и гостиниц, учет и исполнение всех хозяйственных нужд компании.
Строительство / Недвижимость
Фактически исполняла все обязанности секретаря и офис-менеджера представительства. Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, планирование рабочего дня руководителя, ведение и анализ бухгалтерских документов (расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, путевые листы водителей), работа с оргтехникой (сканер, копир), печать служебных документов, обеспечение документооборота (входящие, исходящие, хранение документации).
Бронирование гостиниц, полное жизнеобеспечение офиса всем необходимым. Выполнение служебных и личных поручений генерального директора. Прием посетителей.
Строительство / Недвижимость
Печать сметной документации, обработку которой производила на ЭВМ. Взаимодействие со сметным отделом.
Высшее
1990 — 1996 гг.
Курсы
Центр профессиональной адаптации "Новая специальность" (Референт)
Английский — Базовые знания
Профессиональные навыки Благодаря предыдущей работе имею опыт работы в многозадачном режиме и опыт в подготовке к участию в выставках. Компьютерные навыки: Word, Excel, E-mail Высока мотивация к работе и достижению поставленных задач, внимательное и бережное отношение к бренду компании с которой работаю, соблюдение этики. Ответственна, доброжелательна, имею грамотную русскую речь.
21 мая, 2015
Юлия
Город
Москва, м. Алтуфьево
Возраст
46 лет ( 5 сентября 1979)
Опыт работы:
14 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Менеджер номерного фонда, АО "Гостиница "Восход"
11.2011 - 02.2015
25 февраля, 2015
40 000 руб
Наталья Викторовна
Город
Москва, м. Новые Черёмушки local_shipping
Возраст
35 лет (26 октября 1990)
Опыт работы:
4 года и 2 месяца
Последнее место работы:
Документовед, Центральное таможенное управление
05.2012 - 07.2014
10 января, 2016
Анастасия Александровна
Город
Москва local_shipping
Возраст
33 года ( 3 марта 1992)
Опыт работы:
3 года и 1 месяц
Последнее место работы:
Специалист административного отдела, Отисифарм
04.2014 - 03.2015
Резюме размещено в отрасли