Руководитель отдела ВЭД и логистики

Руководитель департамента ВЭД
Внешнеэкономическое сопровождение бизнеса с учетом специализации: экспорт нефтепродуктов в страны бывшего СНГ, Азиатский и Ближневосточный регионы. Руководство вверенным подразделением ВЭД, подбор кадров и формирование команды ВЭД. Выстраивание бизнес-процессов ВЭД с зарубежными компаниями, направленных на поддержание и развитие внешнеэкономической деятельности компании. Контроль за разработкой, согласованием и подписанием контрактов ВЭД и их ведением. Определение основных направлений экспорта, анализ новых возможностей на международных рынках. Координация реализации проектов с иностранными партнерами, включая правовую поддержку и соблюдение международных стандартов. Разработка и внедрение эффективных алгоритмов для работы с экспортными операциями. Обеспечение соблюдения всех нормативных требований при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Оценка рисков международной деятельности и разработка мер по их минимизации, включая правовую защиту. Подготовка отчетов о доходах и расходах для руководства, анализ финансовых потоков в контексте ВЭД.

Руководитель службы ВЭД и логистики
Организация быстрого и эффективного импорта товаров (смазочные материалы, моторные масла) из: Голландии, Германии, Сербии, работа с таможенными брокерами и транспортными компаниями.
Ежемесячное планирование поставок товаров на основе прогнозов продаж.
Полный контроль работы склада по основным требованиям компании – контроль качества и безопасности.
Ведение отгрузок со склада клиентам, полное соответствующее документальное сопровождение. (в программе SAP)
Планирование объемов по хранению товаров на складе, полная инвентаризация, контроль по качеству хранения и количеству.
Контроль всех отгрузочных документов в соответствии с российским законодательством, соблюдение всех правовых политик Компании и процедур.
Оптимизация затрат по всем логистическим процессам.
Тесная работа с разными департаментами в московском офисе и штаб-квартире в Нидерландах (клиентский сервис, отдел планирования, отдел закупок, отдел продаж, производственный отдел, отдел качества, бухгалтерия, юридический отдел).
Проведение переговоров и заключение договоров по логистическим сервисам.
Экспорт смазочных материалов из России. Реализация проекта -"Локальное производство моторных масел "Valvoline ” в России.

Специалист департамента цепи поставок , ВЭД и логистики
Размещение Заказов на производстве в Китае.
Контроль процесса производства на заводе-изготовителе в Китае и готовности к отгрузке с завода. Предоставление информации о текущем состоянии заказа и составление постоянного отчета о состоянии заказа. Управление документацией на английском языке и хранение ее в соответствии с внутрифирменными правилами. Отслеживание отгрузки оборудования с завода-изготовителя.
Работа с брокером по подготовке полного набора документов: инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, тех. описания, письма в таможню, отслеживание уплаты таможенных платежей и сборов. Перевозки по РФ: отгрузка оборудования до заказчика по всей территории РФ, выбор способа перевозки (авто, авиа), оптимизация стоимости по доставке грузов, последующая претензионная работа.

Менеджер отдела логистики и ВЭД
Работа с импортом телекоммуникационного оборудования из Европы и США (отслеживание отгрузки оборудования с заводов-производителей на склад по консолидации грузов в Германии, работа с брокером по подготовке полного набора документов : инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, тех описания, письма в таможню, отслеживание уплаты таможенных платежей и сборов), доставка грузов авиа. Страхование импортируемых грузов и последующая претензионная работа. Индивидуальный проект отправки бракованного оборудования на завод производителя. Перевозки по РФ (отгрузка товаров до заказчика по всей территории РФ, выбор способа перевозки (авто, авиа), оптимизация стоимости по доставке грузов, расширение базы перевозчиков), страхование перевозимых грузов и последующая претензионная работа. Заказ и отслеживание покупки лицензий у западных партнеров. Подготовка полного набора документов для покупки лицензии: согласование международного контракта для подачи в банк, заполнение Паспорта Сделки, перевод инвойса и прочее.