Специалист по документообороту

• – организация приёма граждан, юридических лиц и некоммерческих объединений с главой города, первым заместителем главы города, заместителями главы администрации Липецкой области;
• – проведение приёма граждан, обратившихся в администрацию города;
• – обеспечение централизованного учёта обращений граждан;
• – анализ, обобщение информации и предоставление результатов;
• – информирование главы города, руководителей структурных подразделений администрации города на совещаниях, административных Советах о количестве и характере обращений граждан;
• – предоставление итогов рассмотрения обращений граждан в средства массовой информации, на сайт администрации города;
• – контроль порядка и сроков рассмотрения обращений структурными подразделениями администрации города и иными органами;
• – ведение электронного документооборота;
• – подготовка и проведение различных общественных мероприятий;
• – оперативное принятие и реализация управленческих решений;
• – ведение деловых переговоров, эффективное контактирование с людьми;
• – взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями;
• – владение правилами делового общения, управление своим поведением в стрессовых ситуациях.