Специалист АХО

Поддержание систем жизнеобеспечения офисов свыше 400чел. (4 офиса + банк) и мелкий ремонт .
Планирование хоз.отдела , разработка отдела с 0
Заказ канцелярских товаров, мебели, воды, кофе, чая
работа с поставщиками.
Проведение инвентаризаций;
Оформление служебных документов;
Организация ремонтных работ в офисе;
Взаимодействие с арендодателями по вопросам коммунального обслуживания‚ ремонта арендуемых площадей.
Организация и контроль работы арендодателя;
Организация и контроль работы клининговой компании;
Организация документооборота;
Организация и контроль работы провайдера мобильной связи;
Организация работы секретарей

Планирование хоз.отдела , разработка отдела с 0
Поддержание систем жизнеобеспечения офисов свыше 1000 чел.(ХОЛДИНГ) (10 офисов разного направления)
Заказ канцелярских товаров, мебели, воды, кофе, чая
Проведение инвентаризаций;
Оформление служебных документов;
Организация ремонтных работ в офисе;
Взаимодействие с арендодателями по вопросам коммунального обслуживания‚ ремонта арендуемых площадей.
Планирование отдела АХО.(менеджеры,специалисты,АХО) 5 чел
Корпоративная связь, проездные, (закупки на разные мероприятия)
Составление графика работ для обслуживающего персонала (секретари, Курьеры, Уборщицы, Водители)в подчинение 18 чел.
Оформление служебных документов
открытие офисов с 0 в Москве и регионах
Бюджетирование работы АХУ на уровне Холдинга;
Организация и контроль работы арендодателя;
Организация и контроль работы клининговой компании;
Организация и контроль работы транспортных компаний;
Организация и контроль работы лизинговой компании на уровне Холдинга;
Организация документооборота;
Организация и контроль работы провайдера мобильной связи;
Организация работы секретарей (разработка корпоративных стандартов);
Создание нормативов закупки канцтоваров на уровне Холдинга

Списания топлива по путевым листам, страхование автомобилей, отслеживание сигнализации, закупка и распределение топлива, реестр пут .листов, составление договоров, Заказ канцелярских товаров, мебели, воды, кофе, чая
Проведение инвентаризаций;
помогал гл.Буху закрывать компанию.
Оформление служебных документов;
Организация ремонтных работ в офисе