Документовед

Обязанности:
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
-Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
-Систематизация поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям;
-Контроль за правильным оформлением документов, согласно ЛНА;
-Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции;
-Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел (передача в архив, подшив) ;
-Отправка или получение писем через отделение связи Почты России/MAJOR (оформление через личный кабинет) ;
- Оформление доверенностей для штатных сотрудников (стандартных и сверхлимитных) ;
- Отзыв доверенностей через Федеральную Нотариальную Палату (ФНП) ;
- Оформление приказов по Уволенным штатным сотрудникам;
- Обработка и передача в 1С ДО договоров доп. соглашений(не страховых), счетов;
- Ведение деловых переписок через Outlook;
- Ведение телефонных разговоров с штатными сотрудниками, консультирование;
- Архивация документов через СЭД/WSS.
- Работа с Naumen, КИАС, , Word, Excel, PDF, Kofax, Битрикс и орг. техникой.

Достижения :
- Упростила формат хранения документов(томов);
- Организация и ведение документооборота (поиск) ;
- Оповещения отделов о поступившей корреспонденции через Outlook.

Проект "Citibank"
- Регистрация входящих и исходящих писем и их ежедневное отслеживание,
- Осуществление своевременно доставки корреспонденции и документов сотрудникам офиса,
- Организации отправки корреспонденции и почтовых сообщений в государственные, регулирующие и пр. учреждения,
- Приём, сортировка и отправка внутренней и внешней корреспонденции адрессатам через Почту России и курьерские компании,
- Выполнение поручений от руководства.

Достижения:
Улучшила организацию трудовой деятельности,
Взаимодействие с курьерскими компаниями.