Помощник руководителя

- информационно-документационное обслуживание деятельности руководителя
- организация и координация встреч руководителя
- разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя
- прием телефонных звонков
- выполнение личных распоряжений руководителя
- подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оформление аналитических таблиц в формате Excel, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- ведение и оформление протоколов совещаний
- ведение деловой переписки
- контроль документов
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)
- прием посетителей
- ежедневный мониторинг в Excel качества предоставления административных услуг центрами обслуживания плательщиков по показателям
-контроль за эффективностью деятельности центров обслуживания плательщиков (видеонаблюдение за надлежащим исполнением обязанностей по оказанию сервисных услуг)
- работа с юридическими лицами
- контроль правильности составления отчетности
-контроль своевременности поступлений платежей в бюджет
-привлечение субъектов хозяйственной деятельности (юридических лиц) к административной ответственности за несвоевременную уплату (штраф, пеня)
-проведение инвентаризации дел субъектов хозяйственной деятельности (банкротство, ликвидация, реорганизация)
-составление протоколов административных правонарушений, отправка в судебные инстанции
-списание сумм задолженности (истечение срока давности)
-работа с обращениями граждан
-осуществление приема граждан
-профессиональное разрешение спорных ситуаций (компетентное разъяснение законодательства)
-выполнение функций руководителя отдела обслуживания плательщиков (принятие управленческих решений)
-выборка информации для общественности
-осуществление контроля и координации работы подотчетных инстанций
-ведение переговоров с вышестоящим контролирующим органом
-осуществление выездных рейдов по проверкам подчиненных инспекций
-составление,редактирование и отправка деловых писем (Microsoft Word) в вышестоящий контролирующий орган (Microsoft Outlook)
-построение схем на ПК (автоматизированная база сопоставления)
-ведение деловой переписки с подчиненными инспекциями
-сведение контрольных отчетов деятельности подчиненных инспекций в формате Microsoft Excel и отправка в вышестоящий контролирующий орган посредством Microsoft Outlook (ежедневно)
-полное ведение документооборота (учет, хранение, сортировка по хронологии, сдача в архив)
-составление в Excel обзорного финансового анализа деятельности подчиненных инспекций и отправка для устранения недостатков
-составление контрольных заданий в формате Excel и отправка подчиненным инспекциям для исполнения
-посещение селекторных совещаний с руководством высшего уровня (еженедельно)
-составление ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых отчетов деятельности отдела
-выезд на публичные мероприятия
- сопровождение руководителя на публичных мероприятиях