Секретарь, офис-менеджер

- Поиск новых авторов, подписание договоров;
- работа с рекламными статьями: заказ и получение статей от авторов, согласование статей с рекламодателями, внесение правок, работа с корректорами, лит. и мед. редакторами; подготовка статей к верстке, четкий контроль за сроками и результатами выполнения на каждом этапе;
- взаимодействие с дизайнерами, верстальщиками;
- составление сверок/отчетов для выплат гонораров авторам.

- Работа с существующей клиентской базой,
- прием, обработка заказов, ввод их в систему 1С-Предприятие (8,2),
- первичная бухгалтерия: счета, накладные, счет-фактуры, протоколы, спецификации,
- контроль отгрузки товара в соответствии с Договором,
- работа с дебиторской задолженностью,
- информационная и рекламная поддержка региональных менеджеров и медицинских представителей,
- составление отчетов по продажам, по дебиторской задолженности, по остаткам на складах,
- оформление и ведение архива документов, работа с договорами,
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

- Поддержание существующей клиентской базы,
- поиск новых клиентов,
- ведение переговоров,
- заключение договоров,
- полный цикл ведения заказа - от приема до разгрузки,
- организация и координация работы водителей,
- выставление счетов, товарных накладных в 1С-Предприятие (7.7, 8.0),
- контроль и отслеживание дебитор-кредиторской задолженности,
- анализ рынка поставщиков,
- работа в программе банк-клиент (оплата счетов, разноска банковской выписки),
- работа с контекстной рекламой (ввод корректировок, контроль позиций, оплаты),
- работа в интернет-магазине (написание статей, прием заказов, обновление прайс-листов),
- обеспечение функционирования офиса,
- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)

- Прием-распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ-прием хоз. и канц. товаров);
- Работа с документацией (заказ, списание бланков строгой отчетности; архивирование; составление отчетов);
- Организация подбора персонала (подготовка описания вакансии, размещение на сайтах, работа с резюме соискателей, первичный отбор кандидатов, анкетирование);
- Cтрахование имущества (квартиры, дачи);
- Контроль работы курьеров.