Административный ассистент / Личный помощник руководителя

• Координация работы Офиса
• деловая переписка и телефонные переговоры с заказчиками;
• перевод различной документации, контрактов, проектов (русский и английский язык);
• организация деятельности по ознакомлению нового персонала входящего в компанию;
• помощь новым сотрудникам по адаптации.

• Проект «Прорыв-2011» (Германское Общество по международному сотрудничеству –GIZ)
• Проект «Молодежь за Мир и Развитие» (Демократическая комиссия малых грантов, посольство США)
• Проект «Jashtar ID Card(JID-011)» (бизнес структуры)
Функциональные обязанности:
• разработка проектных предложений в международные донорские агентства;
• координирование проектов;
• ассистирование в разработке проектов;
• разработка и реализация проектов и программ;
• сотрудничество с государственными органами, бизнес структурами, донорскими организациями;
• мониторинг и оценка проектов и грантов, выданных программой;
• бюджетное планирование по проектам программы;
• обеспечение логистики и ведение делопроизводства в рамках деятельности проектов.

• Планирование рабочего дня руководителя;
• координация работы Офиса
• деловая переписка и телефонные переговоры с иностранными партнерами;
• организация деловых встреч, переговоров, командировок;
• визовая поддержка, бронирование отелей и билетов, организация деловых поездок, выполнение поручений руководителя;
• организация и управление проектами;
• контроль исполнения распоряжений руководителя и решение вопросов в рамках различных проектов по указанию руководителя;
• сбор, обработка и предоставление информации для подготовки и принятия решений генерального директора;
• перевод различной документации (английский и русский язык);
• перевод деловых встреч, семинаров, конференций
• помощь в проведении мероприятий, встреч, круглых столов, конференций.