Event-менеджер

- Мероприятия «под ключ": Полный цикл организации мероприятий (offline / online / hybrid).
- Курирование отдельных блоков о проектах.
- Управление командой event-менеджеров.
- Эффективное бюджетирование всех процессов.
- Разработка структуры проектов, этапов, сроков и команды; определение основных статей расходов; взаимодействие с заказчиком и внешними площадками на всех стадиях.
- Поиск и работа с партнерами во всех сферах (подрядчики, артисты, производство).
- Контент-маркетинг, пресс-релизы, медиапланирование.
- Написание брифов, постановка ТЗ по производственным нюансам, контроль качества исполнения и комментарии по работе.
- Контроль за разработкой дизайна презентаций и маркетинговых материалов.
- Сбор аналитики, подготовка сводных итогов и отчетов по коммерческой эффективности для клиента.
- Взаимодействие со СМИ и digital-площадками: подготовка комментариев, контроль публикаций, размещение SEO-материалов;

Достижения:

- Успешная организация и реализация более 10+ крупных отраслевых/корпоративных мероприятий, включая международные конференции и пресс-туры.
- Налаживание эффективного межфункционального взаимодействия с командой 30+ специалистов (дизайнеры, копирайтеры, подрядчики) для соблюдения сроков и стандартов.
- Запуск интерактивных продуктов (квизов, тестов), что позволило увеличить время взаимодействия пользователей с платформой на 30%.

- Подготовка и координация участия компании в отраслевых форумах, включая мероприятия, посвящённые развитию финансового сектора и роли женщин в экономике;
- Участие в маркетинговых кампаниях заказчиков: разработка контента, промо-материалов и презентаций, взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков и качества;
- Взаимодействие со всеми структурами компании для эффективной координации проектов заказчиков в области финансового консалтинга;
- Курирование контента для соцсетей и корпоративных коммуникаций;
- Работа со СМИ: формирование базы журналистов, поддержка партнёрств, ежедневный мониторинг и анализ публикаций;
- Разработка и реализация стратегий внутреннего PR и корпоративных коммуникаций.

Достижения:
- Внедрение комплексного формата ежедневного мониторинга медиа, позволившего ускорить управленческие решения руководства в области восприятия бренда;
- Сопровождение запуска новых продуктов клиента, обеспечение их PR-поддержки и интеграции в медиапространство;
- Разработка промо-материалов и презентаций для кампаний, что повысило уровень вовлечённости аудитории и улучшило восприятие бренда.

Организация пресс-офиса и проведение собственных мероприятий для журналистов, клиентов и партнёров компании;
- Подготовка участия представителей компании в статусе спикеров и гостей на ключевых отраслевых форумах: ПМЭФ, Всероссийский День финансиста, Международный финансовый конгресс, «Блокчейн в России», Всероссийская банковская конференция;
- Реализация внутренних коммуникационных стратегий, укрепление корпоративной культуры;
- Координация взаимодействия со СМИ: ответы на запросы журналистов, подготовка комментариев аналитиков, контроль публикаций;
- Мониторинг новостей и подготовка ежедневных сводок для руководства;
- Управление проектами: планирование, бюджетирование, составление итоговых отчётов;
- Выстраивание партнёрских отношений с клиентами, проведение тендеров и заключение договоров;
- Ведение полного документооборота (договоры, счета, акты, закрывающие документы), своевременное финансовое закрытие проектов.

Достижения:
- Организация и курирование участия компании в крупнейших деловых и финансовых форумах страны, обеспечив широкое медиапокрытие;
- Настройка системной работы со СМИ: рост количества публикаций и упоминаний компании в профильных изданиях;
- Реализовала более 10 проектов различного масштаба, включая федеральные мероприятия и отраслевые конференции;
- Содействовала успешному проведению тендеров и оптимизации договорных процессов, обеспечив сокращение сроков согласования на 15%.