Начальник отдела кадров

Руководство и координация работы отдела (4 человека)
Организация работы отдела кадров с "0"(ЦО + дочерние предприятия)
Комплектование организации кадрами, определение критериев поиска и подбора персонала;
Кадровое делопроизводство в полном объеме;
Разработка нормативных документов(локально-нормативные акты, должностные инструкции, положения и тд)
Участие в формировании кадровой политики компании;
Оценка эффективности работы персонала;
Подготовка данных по кадрам для сдачи различной отчетности;
Участие в планировании и решении стратегических и тактических задач в рамках управления персоналом

Руководство и координация работы отдела (8человек)
Подготовка/разработка нормативной документации
Организация, контроль ведения бумажного и электронного документооборота
Организация командировок сотрудников
Подготовка рабочих совещаний, skype-совещаний
Ведение процесса визирования и подписания договоров
Организация/проведения корпоративных мероприятий
Составление бюджета отдела, подготовка представительских расходов и отчетов

Выполнение задач, поставленных руководителем.
Планирование рабочего дня руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя.
Учет и распределение поступающей информации для руководителя.
Осуществление технической помощи руководителю.
Ведение телефонной и информационной базы руководителя.
Организация приема посетителей руководителя
Подготовка документации деловой/рабочей для руководителя.
Организация деловых и личных поездок руководителя.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Делопроизводство организации в полном объеме: организация документооборота в организации работы - получение, передача, обработка, учет и регистрация, контроль, хранение, систематизация документов.

Участие в организации и проведении онлайн-семинаров для клиентов компании.
Организация и проведение рекламных мероприятий, презентаций и выставок.
Определение информационных поводов, подготовка и написание текстов новостей.
Создание информационных концепций каталогов, брошюр и презентаций.
Проведение опросов и маркетинговых исследований в масштабе партнерской сети
Проведение тендеров, ведение переговоров в рамках компетенции, документооборот проекта.
Осуществление взаимодействия между подразделениями компании.
Регулярная (еженедельная, ежемесячная) отчетность для контрагентов, руководства компании.
Создание методических материалов для обучения сотрудников партнерской сети.
Организация и проведение внутрикорпоративных мероприятий.