Администратор

Планирование встреч руководителя. Сопровождение руководства в поездках. Встреча и размещение гостей, а также отправка сотрудников в командировки. Бронирование гостиничных номеров, бронирование авиа и ж/д билетов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка канцелярских товаров, а также продуктов питания на крупные объекты. Составление отчётности о затраченных финансах и остатках необходимой продукции для работы офиса. Ведение документооборота ( входящая и исходящая корреспонденция, договора, контракты, выписки) . Работа с телефоном и почтой. Устранение возникающих неполадок при работе в офисе, посредством взаимодействия со специальными штатными сотрудниками (поломки компьютеров, ремонт освещения, сантехники и т.д.)