Офис-менеджер

- Общее делопроизводство;
- Работа с документами бухгалтерии в 1С "Торговля и склад" (акты оказанных услуг/товарные накладные, счета-фактуры);
- Оформление доверенностей на водителей;
- Составление договоров с заказчиками;
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Жизнеобеспечение офиса.

- Ведение делопроизводства на кафедре;
- Оказание технической и другой помощи преподавателям в подготовке и проведении всех видов учебных занятий;
- Организация работы учебно-вспомогательного персонала кафедры;
- Обеспечение кафедры расписанием занятий, осведомление преподавателей об изменениях в расписании;
- Обеспечение студентов и слушателей методическими материалами, имеющимися на кафедре, планами семинарских и практических занятий;
- Протоколирование заседаний кафедры;
- Составление табеля учета рабочего времени;
- Печать методических материалов;
- Составление отчетов кафедры и других документов;
- Обеспечение сохранности материальных ценностей, закрепленных за кафедрой;
- Поддержание чистоты и порядка в аудиториях, закрепленных за кафедрой.