Администратор

Ведение реестра Входящей/Исходящей корреспонденции, финансовых документов, гражданско-правовых договоров, договоров аренды. Прием входящих звонков, распределение звонков. Передача документов на подпись руководителю. Составление внутренних описей, для передачи документов контрагентам. Контроль и возврат за прохождением документов. Учет, отправка и получение писем, документов: Почтой России, DHL Express. Открытие почтовых ячеек. Сбор и формирование комплектов документов, по запросу руководителя. Систематизация/хранение документов в текущем архиве. Работа с электронной почтой (деловая переписка с обособленными подразделениями, контрагентами) Взаимодействие с гос. Органами, (Нотариус, Банки, ИФНС, ПФР). Заверение у нотариуса копий документов. Составление доверенностей для ИФНС, Банков, (по представлению интересов компании). Составление писем, доп. соглашений (по изменению арендной платы) запросов, анкет по запросу руководителя; Заполнение договоров. Участие в качестве представителя в Гос. органах (Росреестр,) сбор, оформление и подача документов на Гос. регистрацию прав; Подготовка Уведомлений ПФР, ФСС об открытии/закрытии счетов. Заказ выписок из ЕГРЮЛ., подготовка Копий Учредительных документов по запросу руководителя, для предоставления в Гос. органы. Получение лицензий для кафе, составление табеля учета рабочего времени, оформление заказов на изготовление печатей, штампов, визиток для компании. Выполнение иных поручений руководителя. Координация работы курьера, уборщицы. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая/ кофе, канцтоваров, и т.п.), встреча и прием посетителей. Сканирование и копирование документов, прием факса. Работа с офисной орг-техникой.

Запись пациентов на прием. Встреча посетителей клиники;
информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
Исходящие/Входящие звонки (информирование пациентов накануне визита в клинику)
Консультация пациентов по услугам и прейскуранту клиники. Проведение денежных расчетов с пациентами. Выдача денежных средств сотрудникам клиники.
Ведение рабочей документации. Обеспечение порядка в центре в течение рабочего дня.