Помощник руководителя, офис-менеджер
30 000 руб
Оксана
Возраст
39 лет (30 Марта 1986)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
19 лет 4 месяца
Рабочий персонал
• Руководство работой обслуживающего персонала.
• Обеспечение сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
• Контроль выполнения строительных работ. Покупка строй материалов. Составление сметы. Расчёт зароботной платы.
• Обеспечивает работников строительными принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
Информационные технологии / IT / Интернет
• Приём входящих/исходящих звонков. Работа с орг. техникой.
• Контроль за жизнедеятельностью офиса.
• Работа с документами: формирование, соласование, сбор, подготовка к конкурсам, внесение в базу.
• Контроль/планирование загрузки сотрудников
• Работа в програмных продуктах 1С:Предприятие
• Предоставление отчётов руководству.
Информационные технологии / IT / Интернет
• Анализ технической информации проектов и технических заданий.
• Поручение работы служащим.
• Организация совещания с персоналом.
• Координация деятельности персонала.
• Осуществление заказов на поставку материалов.
Охрана / Безопасность
• Организация работы по приему, обработке, отправлению документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
• Решение организационных и офисных вопросов.
• Ведение делопроизводства.
• Прием документов и личных заявления на подпись руководителю предприятия.
• Подготовка заседаний и совещаний.
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Использование специальных компьютерных программ и баз данных
Информационные технологии / IT / Интернет
• Организация работы по приему, обработке, отправлению документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
• Решение организационных и офисных вопросов.
• Ведение делопроизводства.
• Прием документов и личных заявления на подпись руководителю предприятия.
• Подготовка заседаний и совещаний.
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Использование специальных компьютерных программ и баз данных
Образование / Наука
• Работа с документами: оформление, направление, контроль сроков выполнения документов; организация хранения исполненных документов.
• Работа со средствами связи.
• Работа с клиентами; прием и помощь организации приема сотрудников и других посетителей в установленные часы приема
• Подготовка и проведение совещаний и рабочих групп.
• Информирование приглашенных на совещание по распоряжению руководителя; подготовка списка участников; оформление доклада руководителя.
Высшее (Магистр)
2005 — 2011 гг.
Среднее специальное
2002 — 2005 гг.
Английский — Базовые знания
Русский — Свободное владение
Украинский — Родной язык
Компьютерные навыки: MS Windows, MS Office, Internet, E-mail, 1С Бухгалтерия – 7.7. MathLAB, MathCAD, Electronic Workbench, MathType, PP. Дополнительная информация: Ответственность и дисциплинированность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, активная жизненная позиция, способная к быстрому обучению, ориентация на результат, настойчивость в достижении цели. Умение и опыт работы в команде, хорошее чувство юмора. Оперативность в выполнении поручений. Наличие коммуникативных и организаторских способностей, с помощью которых четко и быстро проявляются деловые, дружеские контакты. Некурящая.
21 мая, 2015
Юлия
Город
Москва, м. Алтуфьево
Возраст
46 лет ( 5 сентября 1979)
Опыт работы:
14 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Менеджер номерного фонда, АО "Гостиница "Восход"
11.2011 - 02.2015
25 февраля, 2015
40 000 руб
Наталья Викторовна
Город
Москва, м. Новые Черёмушки local_shipping
Возраст
35 лет (26 октября 1990)
Опыт работы:
4 года и 2 месяца
Последнее место работы:
Документовед, Центральное таможенное управление
05.2012 - 07.2014
10 января, 2016
Анастасия Александровна
Город
Москва local_shipping
Возраст
33 года ( 3 марта 1992)
Опыт работы:
3 года и 1 месяц
Последнее место работы:
Специалист административного отдела, Отисифарм
04.2014 - 03.2015
Резюме размещено в отрасли