Руководитель АХО

1.Занимаюсь материально-техническим обеспечением организации (прямые договора и по ФЗ-223), оформлением/пролонгацией договоров с поставщиками ТМЦ, услуг/работ (формирование заявок, ТЗ, получение КП), ведение отчетности, решение спорных и конфликтных ситуаций. В подчинении 15 сотрудников.
2.Осуществляю надзор за технической эксплуатацией 4 зданий и инженерных сетей, своевременным выполнением ремонтных работ проводимых подрядными организациями или своими силами.
3.Провожу приемку, оценку качества поставляемых услуг/работ, ТМЦ. Осуществляю проверку правильности оформления документов (договор, УПД, Акты, сметы, Ф-2 и Ф-3) согласно условиям договора/контракта.
4.Провожу предварительные консультации с поставщиками для анализа конкурентной среды и выявления оптимальных КП (цена/качество/сроки поставки) для экономической эффективности закупок.
5.Веду претензионную работу с поставщиками/подрядчиками по устранению допущенных нарушений условий договора.
6.Организую проведение инвентаризаций, учет и списание ТМЦ.
7.Взаимодействую с надзорными организациями (решение вопросов, устранения или исправления замечаний).
8.Создаю безопасные условия труда для сотрудников (работа клининга, ЧОПа, Охрана труда, пожарная и электробезопасность).
9.Выполняю дополнительные поручения руководства.
Достижения:
1.Реализовал проект косметического ремонта кабинетов, служебных помещений с заменой деревянных оконных блоков на ПВХ блоки, а также модернизацию инженерных сетей в помещениях 4-х зданий, что привело к снижению энергозатрат и уменьшило количество жалоб сотрудников на условия труда на 62%.
2.Отладил систему работы с поставщиками ТМЦ и услуг, что привело к снижению закупочных цен на 18%, уменьшило поступление брака и невыполнение договорных обязательств до 2%.
3.Внедрил систему мониторинга качества работы отдела, клининга (регулярные обходы, фотофиксация, персональная ответственность) в результате количество замечаний и жалоб снизилось на 54%.
4.Организовал монтаж новых электрощитовых в лабораториях, что привело к экономии бюджета на 25% за счет безаварийной эксплуатации приборов.

Административно-хозяйственное обеспечение; Организация и проведение ремонта с привлечением подрядных организаций и своими силами;
Анализ рынка материалов для оптимизации затрат;
Проведение инвентаризации, отчет по движению ТМЦ;
Организация переездов и рабочих мест сотрудников;
Проверка за соблюдением правил по ТБ и ПБ;

Административно-хозяйственное управление компанией;
Материально-техническое снабжение;
Распределение техники и сотрудников по объектам;
Получение разрешительной документации на СМР;
Изучение и анализ рынка ТМЦ и услуг;
Взаимодействие с Администрацией, РСО и проверяющими организациями;
Контроль за соблюдением правил ТБ и ПБ;
Разрешение спорных и конфликтных ситуаций;

Материально-техническое снабжение, заключение/ пролонгация договоров;
Решение организационных и административных задач;
Поиск поставщиков/заказчиков строительных материалов;
Распределение материалов и автотранспорта по объектам;
Подготовка закрывающих договора документов;
Взаимодействие с автотранспортными организациям (заключение/пролонгация договоров и другая административная работа);
Разрешение спорных и конфликтных ситуаций;
Охрана труда, пожарная безопасность.

Организация работы участка по обслуживанию и ремонту грузоподъемной техники;
Подготовка к расчету з/платы;
Охрана труда;
Разрешение спорных и конфликтных ситуаций;