Вечерний секретарь

Выставление счетов, общение с провайдерами

1) Прием и распределение телефонных звонков;
2) Делопроизводство;
3) Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
4) Работа с оргтехникой (факс/ксерокс/сканер);
5) Обеспечение жизнедеятельности офиса;
6) Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
7) Координация курьерской службы;
8) Выполнение поручений руководителя;
9) Выполнение роли операциониста между клиентами и инвестиционными консультантами;
10) Ведение табеля учета отпусков, рабочего времени

1)Прием и распределение телефонных звонков;
2)Делопроизводство;
3)Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
4)Работа с оргтехникой (факс/ксерокс/сканер);
5)Обеспечение жизнедеятельности офиса;
6)Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
7)Координация курьерской службы;
8) Выполнение поручений руководителя;
9) Выполнение роли операциониста между клиентами и IT специалистами.
10) Ведение кадровых дел сотрудников (приказы о приеме, увольнении, перемещении, табеля учета рабочего времени сотрудников и составление графика отпусков, личные карточки сотрудников).

Вся работа связанная с факультетом - приказы, распоряжение, расписание, помощник декана, организация встреч и мероприятий декана и прочее