Менеджер по закупкам

Закупка счетчиков воды (ВМХ, КВМ, СКБ и пр.), запчастей к ним, задвижек (ЗВК), затворов и пр. водозапорной арматуры для производства и реализации. Работа с европейскими и китайскими поставщиками. Согласование договорных условий, технической номенклатуры, сроков поставки, цен и пр. Переписка и переговоры на английском языке. Организация доставки из Китая и Европы. Работа с перевозчиками (контейнерные ж/д перевозки из Китая и автоперевозки сборных грузов из ЕС) и таможенными брокерами. Сбор пакета документов для растаможивания. Оптимизация маршрутов доставки и пр. Работа с аналитическими таблицами, отслеживание платежей и составление ежемесячного плана платежей по иностранным поставщикам.
Responsible for supplying materials and parts from China and Europe to the plant and for the realization to the third parties. Correspondense with the foreign suppliers. Coordination the contract terms with the suppliers. Customs clearance procedures. Working with the customs agents. Collecting the documents sets for customs. Elaboration and optimization of the delivery routes from China. Tracking of the the payments and working with analytical tables.

Работа в отделе логистики по закупке и доставке оборудования и материалов для буровых установок, расположенных в отдаленных регионах РФ (Коми и Иркутская область). Обеспечение буровых установок запчастями и другими товарами (спецодежда, бытовая техника, запчасти к мобильным кранам Grove, дорожной технике Caterpillar и многое другое). Работа с российскими поставщиками оборудования и материалов для буровых и представительствами в РФ зарубежных компаний(представительства компаний Grove (Глобал Крейн Сервис; Универсал Спецтехника), Caterpillar (Мантрак Восток), Derrick (Степ Ойлтулз, Скоми Ойлтулз), Crosby (Атон-Юг), Canrig, NOV, Weatherford, M-I Swaco, Bentec Drilling и др.). Размещение заказов, работа в автоматизированной системе My Purchasing (на базе oracle) по оформлению заявок (PR) и заказов (РО), отслеживание сроков поставки товара на буровые, отчетность по поставкам, поиск новых поставщиков, согласование и подписание договоров, переписка с буровыми на русском и английском и пр.
Responsible for supplying the goods for rigs (parts for top drives, shaker screens, parts for camp, parts for forklifts and cranes, clothes for drillers and many other positions required for normal rig operation. Working with the Russian suppliers, logistics etc.

Составление, заключение и исполнение контрактов (текст русско-английский) с Европейскими поставщиками (Англия, Франция, Голландия, Германия и др.) на поставку труб и трубной арматуры для проектов в Сирии (Строительство Арабского газопровода) и Алжире (Строительство/ремонт газопроводов), а также поставка электрооборудования (Системы обнаружения газа (DCS/ESD) (закупка - компания Yokogawa (Италия), охладители газа (закупка - компания Hamon (Фанция), узел учета газа - (закупка Socrate (Италия), полевой КИП - (закупка Honeywell (Кипр), электро-распределительное оборудование - (закупка компания Koehl (Люксембург), регулирующий клапан - (закупка Flowserve (Австрия), регулятор давления - (закупка Samson AG (Германия) и пр.) для проекта в Греции (Строительство компрессорной станции).
Знание Incoterms.
Полное отслеживание цикла поставки, работа с отгрузочными документами (Сертификаты происхождения, коносаменты, авианакладные, сертификаты соответствия, упаковочные листы, счета и др.) Работа с банковскими гарантиями (возврата аванса, исполнения гарантийных обязательств, надлежащего исполнения контракта и др.) и аккредитивами (безотзывный, резервный и др.). Ведение переговоров и переписки на английском языке.
Согласование технической документации поставщиков с проектными организациями.
Запросы поставщиков на предмет представления предложений на поставку нефтегазового оборудование.
Составление деловой корреспонденции на русском и английском языках.

Список приобретенных навыков:

• Беглый устный и письменный английский
• Опытный компьютерный пользователь
• Опыт коммерческих переговоров с иностранными партнерами
• Знание Инкотермс, сферы применения банковских гарантий и аккредитивов, а также всех других аспектов исполнения международных контрактов
• Участие в тендерах по выбору поставщиков

Responsible for making the contract draft, coordination the contracts’ terms with the suppliers, signature of the contracts, execution of the contracts (payments, documentation monitoring, written correspondence with the suppliers, talks with the suppliers, business trips to the suppliers’ place and building site etc.).

• Fluent verbal and written English
• Skilful computer user
• Experienced in talks with the foreign partners
• Knowledge of Incoterms, bank guarantees’ and LC’s application sphere, all aspects of the contract execution.4