Администратор проекта

Администрирование инвестиционных проектов в сфере ИТ и предпроектных исследований (внедрение и доработка банковских ИТ-систем и оптимизация бизнес-процессов).
- Подготовка отчёта по статусам проектов, актуализация планов, организация коммуникаций и подготовка протоколов рабочих совещаний, контроль исполнения поручений и задач, контроль достижения плановых показателей и исполнения бюджета, коммуникации с подрядчиками
- Участие в подготовке плана проекта и требований к нему, сбор данных для формирования финансовой модели, участие формировании команды, коммуникации с внутренним бизнес-заказчиком и профильными службами, участие в организации конкурсных процедур и коммуникации с контрагентами
- Создание и администрирование пространств проектов в Confluence и отслеживание статусов исполнения задач в Jira, ведение базы знаний проектов и архива проектной документации
- Разработка внутренних нормативных документов по методологии проектного управления, обновление действующих ВНД, методологическая поддержка участников процессов проектного управления, коммуникации с профильными службами по вопросам методологии управления проектами

- Создание пространства команды программы в Confluence, коммуникации с внутренними и внешними пользователями, актуализация архива программных документов, общее администрирование пространства
- Мониторинг и контроль исполнения бюджета программы: коммуникации с контрагентами, сопровождение процедур подписания документов и согласования выплат, формирование ежемесячных отчётов о расходах для Менеджера Программы
- Управление ивентами программы: коммуникации с участниками, подготовка материалов для встреч, прочие сопутствующие задачи