Помощник менеджера по продажам

Общение с клиентами, ведение деловой переписки, сбор и обработка заказов, выполнение плана продаж и поручения руководителя, заключение договоров, дебиторской задолженности,
- определение складского запаса, контроль товарных остатков.
- согласование дат и условие поставок,
- контроль сроков поставки товара; автоперевозки.
- контроль документооборота по поставкам и перемещениям товара, ведение сопроводительной документации.
- работа с бухгалтерской документацией 1С 8,2 (выставление счетов, счет-фактуры, товарные накладные, акты, ттн).

Работа с первичной документацией, контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками. Ревизия.

ведение базы постоянных клиентов,
- взаимодействие с поставщиками,
- контроль дебиторской задолженности,
- работа с бухгалтерской документацией 1С (выставление счетов, счет-фактуры, товарные накладные, акты, ттн).
- контроль работы сотрудников компании,
- Работа в 1с 8.2,
- выполнение поручения руководителя:
- обработка корреспонденции;
- организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Ежемесячный приёмт первичной документации (накладные на внутреннее перемещение ОС-2, Акты ОС-1, ОС-1а, ОС-3, ОС-4, АНФ 02/01) от материально-ответственных лиц (далее – МОЛ), по движению объектов основных средств по балансовым счетам: 01 « Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 03 «Доходные вложения и материальные ценности» и забалансовым счетам: 001,022,023,024,025.
- Контролирует правильность оформления поступивших документов по движению объектов основных средств.
- Обеспечивает соответствие оперативного и бухгалтерского учета: ежемесячно сверяет остатки и обороты по движению.
- Ежемесячно сверяет и отражает в бухгалтерском учете взаиморасчеты с ФГУП « Почта России» по балансовому счету 79.01,79.02.
- Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
- Подготавливает инвентаризационные описи по объектам основных средств для проведения ежегодной инвентаризации и при смене МОЛ на дату передачи.
- Подготавливает и предоставляет в ходе проведения проверок документы и пояснения по вопросам ведения учета объектов основных средств.
- Выполняет устные и письменные распоряжения главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, руководителя отдела.
- Участвует в проведении и документальном оформлении ежегодной инвентаризации объектов основных средств.
- Обеспечивает сохранность сформированных дел и проходящих документов.