Event-менеджер

I) Организация мероприятий:
- Участвовал в организации и проведении развлекательных мероприятий, включая концерты, фестивали, выставки, форумы, конференции такие как: «Международный киберфестиваль Positive Hack Days Fest», Форум «Территория будущего. Москва 2030», Общегородской праздник выпускников «Московский выпускной 2025», «Весенний фестиваль колледжей», «Фестиваль победителей всероссийской олимпиады «IQ Пикник», «Петербургский международный экономический форум (ПМЭФ25)», «Московский онкологический форум», Форум «Территория будущего. Москва 2030», Форум социальных инноваций (ФСИ);
- Взаимодействовал с городскими службами и органами государственной власти: (составление писем, аналитических справок, сопроводительной проектной документации, ведение переписки по возникающим вопросам);
- Подбирал площадки для проведения мероприятия: «Гостиный Двор», «Екатерининский парк», «Московский дворец пионеров», «Парк Зарядье», Спорткомплекс «Лужники», «ВДНХ»;
- Взаимодействовал с партнерами, профильными отделами организации, подрядчиками, артистами и техническим персоналом;
- Создавал информационные и презентационные материалы под конкретное мероприятие;
- Проводил брифы для сотрудников по основным функциям и задачам;
- Выезжал на площадки для проведения мероприятий с целью контроля оказанных услуг;
- Координировал и сопровождал мероприятия городского и регионального значения;
- Участвовал в организации и координации действий специальных служб (техническая поддержка, клининг, курьерская служба, безопасность);
- Решал организационные вопросы на месте;
- Работал с подрядчиками (подбор исполнителей, постановка задач, взаимодействие по проектам);
- Координировал работу подрядчиков и персонала;
- Работал с посетителями (выявлял запросы, консультировал, урегулировал конфликтные ситуации)
II) Документооборот:
- Взаимодействовал СЕО с бухгалтерией, сотрудниками по вопросам, поставленных в задачах;
- Ввел реестр учета дел (путь документа до стадии подписания, контроль за дедлайнами,
- Заполнял формы договоров, организовывал подписания, сканирование, архивирование (бумага+электр (гугл диск и тп);
- Документальное сопровождение проектов: написание, корректировка и согласование технических заданий,договоров, смет, актов;
- Контроль сроков предоставления необходимой документации от подрядчиков, оплат, проверка отчетной документации;

Результат:
- За 2025 г. Было организовано и проведено 18 масштабных мероприятий и проектов с общим охватом более 1 060 000 человек.
- Успешно реализовано 3 направления для популяризации социальных проектов и информирования жителей и гостей столицы.
- Проведены мероприятия, направленные на нематериальное стимулирование и повышение престижа работников социальной сферы.
- Обеспечено эффективное развитие системы публичных коммуникаций Комплекса социального развития Москвы.

Данный проект федерального значения, находящийся под курированием комитета общественных связей правительство Москвы и Моссволонтер.
- Участвовал в организации и координации действий специальных служб (техническое, клининг, курьерская служба, ресепшн);
- Проводил брифы для новых сотрудников по обучению основным функциям и задачам;
- Оперативно информировал участников проекта по текущим и новым задачам;
- Работал с посетителями (выявлял запросы, консультировал, урегулировал конфликтные ситуации);
- Организовывал входной контроль;
- Контролировал исполнение правил безопасности;
- Проводил инвентаризацию (Закупка необходимых материалов);

Результат:
- За счет индивидуального подхода к клиентам, правильного снятия запроса и вовремя разрешенных конфликтных ситуаций, я добился повышения лояльности и хороших отзывов на 20%.
- Участвовал во множественных мероприятий, конференций (Федеральный проект "Форум Россия" ВДНХ; amoCRM - "Старт от найма к бизнесу" ; Российская академия наук - "Вторая Всероссийская научная конференция"; Лето в Москве - "спортивные мероприятия"; "Роллердромы, спортивные площадки"

- Участвовал в организации и проведении развлекательных мероприятий, включая концерты, фестивали, форумы, конференции;
- Взаимодействовал с партнерами, профильными отделами организации, подрядчиками, артистами и техническим персоналом;
- Координировал работу персонала мероприятия и подрядчиков;
- Проводил брифы для сотрудников по основным функциям и задачам;
- Координировал и сопровождал мероприятия городского и регионального значения;
- Участвовал в организации и координации действий специальных служб (техническая поддержка, клининг, курьерская служба, безопасность);
- Организовывал входной контроль;
- Оперативно информировал участников проекта по текущим и новым задачам;
- Работал с посетителями (выявлял запросы, консультировал, урегулировал конфликтные ситуации)

- Обучал стажеров в количестве до 8 человек;
- Контролировал соблюдения технологических процессов на всех стадиях изготовления
продукции;
- Контролировал соблюдения персоналом технологии приготовления блюд и санитарных
норм;
- Осуществлял входной контроль продукции поступаемой на предприятие (внешний вид, упаковка, маркировка, срок хранения);
- Организовывал дегустации новых блюд и проводил органолептические анализы;
- Улучшал существующие технологические процессы, и внедрял их;