Помощник бухгалтера

Должностные обязанности: консультирование клиентов по видам, стоимости ремонтных работ, по вопросам сервисного обслуживания, действующим рекламным акциям Компании. Внесение в базу данных и администрирование данных (статистика и отчеты) клиентов на сервисное обслуживание. Подготовка коммерческих предложений по оказанию услуг для юридических лиц.
Оформление и проверка документации по приему и выдаче автомобилей, оказанных работ, услуг.Контроль своевременной оплаты счетов. Подготовка отчета о дебиторской задолженности. Сбор закрывающих документов. Ведение архива документов. Подготовка отчетной документации для руководителя. Работа с внутренними документами (служебные записки, приказы, командировочные ведомости, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение графика отпусков).
Самостоятельный прием автомобилей. Организация оптимального распределения автомобилей по постам. Организация процесса выдачи и учет использования подменных (прокатных) автомобилей. Работа с базой данных ТРИС ГИБДД: подготовка заявлений о постановке на учет автомобилей, подготовка документов для проведения ГТО, выписка диагностических карт.

Должностные обязанности: встреча посетителей дилерского центра, первичная консультация клиентов, регистрация посетителей в CRM-системе, входящая/исходящая корреспонденция, отчетность по итогам работы,обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, визиток, закупка чая, кофе, воды), формирование счетов на оплату, работа с документами (приказы, служебные записки), подготовка документации для отдела логистики (прием автомобилей с автовозов), выкуп и заполнение ПТС, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителя.

Должностные обязанности: заключение договоров с физическими и юридическими лицами; ведение клиентской базы в биллинговой системе и в 1С 8; мониторинг дебиторской задолженности составление отчетов о просроченной ДЗ; обеспечение документооборота при заключении договоров; сбор закрывающих документов от контрагента; взаимодействие (координирование работы) с менеджерами по продажам; подготовка отчетной документации для руководителя.