Менеджер по логистике, помощник экономиста

Ведение оперативной работы по контролю ежедневной отгрузки; обработка отчетов от собственников и грузоотправителей; анализ подходов вагонов исходя их дислокации, взаимодействие с собственником по увеличению подсыла порожняка; ежедневное общение с заказчиками по вопросам достаточности подхода, планов отгрузки на ближайшую перспективу, снижение простоев; ведение переговоров, согласование контрактов, дополнительных соглашений, протоколов согласования цены, составление коммерческих предложений; формирование заявок собственнику на подачу вагонов, последующий контроль за их выполнением; выставление счетов заказчикам, контроль дебиторской задолженности; контроль своевременного предоставления собственником инструкций на заполнение накладных на возврат порожних вагонов, отправка их заказчикам; решение оперативных вопросов связанных с проверкой принадлежности вагонов, их переадресацией, наличием заготовок в ЭТРАНе, дислокацией вагонов, забраковкой, простоем вагонов и др.; расчет тарифов и ставок; контроль отправки и получения документов от контрагентов, в том числе бухгалтерских.

Организация поставки продукции (ж.д. вагонное литье) железнодорожным (полувагоны, крытые), морским, автомобильным транспортом, общение с грузоотправителями (завод Китай), подача инструкции с отгрузочными реквизитами, проверка товаросопроводительных документов, контроль отгрузки и доставки товара, ведение базы данных по всем отгрузкам, составление инвойса, упаковочного листа, ежедневная дислокация ж.д.вагонов, морских судов, работа с таможенными брокерами, сбор документов для таможенной очистки, работа с экспедиторами, поиск новых экспедиторов, запрос комплексных ставок, сравнение тарифных ставок, оформление заявок, ведение документации, сопровождение контрактов, спецификаций, дополнительных соглашений, ведение ежедневной отчетности для руководства (таблица по разнарядкам, таблица дислокации вагонов), электронное архивирование документов по каждой поставке, тесное взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами внутри компании.

Работа с входящим потоком клиентов, консультирование по имеющимся программам, специальным предложениям, ответы на вопросы клиентов, комплектование учебных групп, оформление коммерческих предложений, договоров, выставление счетов, поддержание взаимоотношений с существующими корпоративными клиентами, ведение базы учащихся (юр. лица, физ. лица), подготовка и корректировка расписаний для педагогов.

Прием и размещение заказов в базе SAP, ведение телефонных переговоров, консультирование клиентов по продукции компании, оформление и заключение договоров, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, работа с кассой (входящие платежи).